11月16日起，梁林东区学生公寓通道闸进入试运行。为解答同学们在注册和使用过程中遇到的问题，12月7日下午，后勤服务有限公司联合校保卫处共同召开协调会，校保卫处、后勤服务有限公司公寓服务部、信息技术中心、学生会生活权益部代表、学生处学生信息员代表等相关人员，以及嘉科电子技术人员共同参加。

会上，保卫处田野首先向大家介绍了学校安防项目——嘉兴学院梁林东区学生公寓通道闸。作为新型高效无介质识别系统，它能够更好的规范社会来访人员进入公寓楼内的审核及实名登记，有效的杜绝社会人员进入公寓。随后，公寓服务部工作人员和现场同学们就在注册和使用过程中可能会出现的问题展开了充分讨论，嘉科电子技术人员现场进行操作指导。针对同学们反馈较多的问题，技术人员认真记录，积极思考解决方案。

会议最后，后勤服务有限公司公寓服务部主任周彩虹表示将全力配合保卫处协助开展梁林东区学生公寓通道闸注册等各项工作，为做好进校人员管理、维护良好的校园秩序、建设平安校园贡献后勤力量。