9月17至18日,虽然天空飘着淅淅沥沥的小雨,但是嘉院后勤人以最饱满的热情和最周全的准备,迎接6200余名2020级萌新的到来。为了给广大新生提供优质的后勤服务,后勤服务集团提早策划、认真部署,以暑期扎实的准备工作为后盾,以“师生为本、效率为先、质量为基”的工作理念为指导,精诚团结、精细落实、勠力同心,圆满完成了迎新各项后勤服务保障工作。
智慧后勤,提供优质校园生活服务。综合办公室利用暑期和开学前,在“嘉院微生活”微信公众号连续推送《@2020级萌新,你想知道的嘉院吃住行学买都在这里》《舌尖上的嘉院》《这是你们温暖的“嘉里寝室”大家庭》《后勤服务指南》等迎新专刊,其中服务指南高度浓缩、以一问一答的形式解答校园生活疑问,帮助新生快速适应新的学习生活环境;提前做好迎新宣传橱窗、宣传展架、《嘉兴学院报》后勤专刊等宣传物料的准备,做好迎新相关信息宣传,确保信息全面及时;同时协调安排好迎新校内接待点的服务咨询等相关工作。
暖心宿管,带给萌新家般温暖。宿舍管理服务中心根据学校和各二级学院要求,提前完成新生宿舍的卫生打扫消杀和检查工作,做好校内学生宿舍楼宇临时隔离观察点的布置、消杀以及校外隔离点(博海酒店)的相关对接工作;从新生床位安排、床位号确认到各项资产配置、寝室设施更新,有条不紊地做好各项住宿环节,积极引导,确保新生顺利入住;制作了住宿服务指南展板、新生必读寝室“宝典”宣传栏,介绍寝室入住手续、楼内服务项目、安全提醒等注意事项,利用学生宿舍(公寓)楼下的黑板报进行迎新主题宣传,在宿舍(公寓)楼进口处电子显示屏上滚动播出欢迎新生、安全防范等内容;同时安排服务人员为新生答疑解惑并提供必要的帮助,带给新生家一般的温暖。
食全食美,带您品尝舌尖上的嘉里味道。迎新开餐期间,饮食管理服务中心安排服务人员为新生答疑解惑并提供必要的帮助;同时延长早、中、晚餐的供餐时间,满足新生就餐需求。在丰富菜肴品种的基础上,食堂注重营养搭配,提高出菜速度,减少学生的等待时间;同时各食堂加大节约粮食、制止餐饮浪费行为的宣传力度,全面营造浪费可耻、节约为荣的校园氛围。
基础保障,为了新生全力以赴。修缮管理服务中心和能源管理部合理统筹安排工作,团结协作,加班加点做好迎新场地的帐篷搭建工作、临时用电设施的布置工作,并全面做好迎新期间宿舍(公寓)楼、教学楼内的各项零星维修服务。能源管理部提前安排专人对全校增压泵房、高压变配电房、厢式变压器房进行了全面细致的检查,确保水电设施完好;提前与嘉兴市供电局和自来水公司联系,建立停水、停电应急预案;加强供水供电值班管理,做好用电负荷监测和记录,同时对重点线路开展不间断巡查,确保全校24小时水电安全平稳供应。
细心物业,展现嘉院校园风采。物业管理服务中心联合场馆服务中心,提前完成校内接待场地桌椅、帐篷的安排布置;提前做好校内教学楼临时隔离观察点的布置和消杀工作,对全校的重点区域卫生死角进行了彻底清洁,并要求工作人员在做好日常保洁及绿化工作的基础上,进一步加强对重点区域及景观的巡视力度,及时对校园内各类杂物、垃圾进行清理,对校园内各景观、草坪、绿植进行修剪,创造整洁、温馨、优美的校园环境。
精心准备,提供床上用品订购服务。采供服务中心提前采购了一批小推车和雨披,分发给各二级学院和学生志愿者使用;根据迎新餐饮需要,及时采购所需饮食原材料,保证食堂伙食供应;并组织正规商家,在2个迎新点设置了新生床上用品(卧具)购买点,给未预定卧具行李的新生提供方便快捷的服务。
商贸服务,为萌新提供便利的生活环境。商贸服务中心提前对校园商铺、快递服务中心、供水站等场所进行了全面的安全检查,确保了教学楼、宿舍(公寓)楼内的自助咖啡机、售货机等服务机器的正常运行;对迎新接待点的桶装水和纸杯等进行了周到安排,确保学生饮用水充足。
车辆调度,全心全意护送萌新。交通服务中心一丝不苟地做好各项出车任务,安排了车辆用于越秀校区和梁林校区之间的机动调度,并安排了专车用于送体温异常学生前往医院。
以心迎新,温暖坚守。在2020级迎新工作中,后勤服务集团各部门履职尽责、齐心协力,以一丝不苟的工作态度和实际行动,为2020级萌新提供了周到贴心的优质服务,营造了家一般的温暖,践行了“三服务两育人”的宗旨,赢得了广大新生的好评。
后而先行,勤务师生。后勤服务集团将始终坚持以师生需求为根本导向,守初心担使命,凝心聚力、担当有为,增强保障能力、提高服务质量、提升管理效益、确保安全稳定,全力打造“阳光后勤、安全后勤、智慧后勤、文化后勤”,为学校申硕创大建一流提供优质的后勤保障服务,为打造“重要窗口”中的最精彩板块贡献智慧和力量。