4月30日上午，物业管理服务中心召开防疫专项工作会议。会议由物业管理服务中心主任徐建辉主持，副主任汪晓芳、各片区保洁片长、绿化养护主管、收发室组长等参加会议。

会上，徐建辉传达了后勤服务集团关于做好新冠肺炎疫情防控常态化管理工作的会议精神，要求各保洁片长及主管认真落实集团防疫要求，做好校园日常防疫的检查及督导，有效保障学校防疫服务工作。他强调，在5月6日大一至大三学生开学前，要再次完成全校教学楼宇内教室的集中保洁消杀任务；各类消杀台账要做到及时准确，重点位置消杀记录要单独建立台账并认真存档；要加强新员工的防疫意识培训及管理，要时常督查老员工的防疫意识，绷紧常态化防疫这根弦，确保防控意识不松懈、防控举措不疲软。汪晓芳就五一假期员工的出行安全和值班安排等事项进行了部署，要求员工原则上在嘉兴市域内活动，无特殊情况不离开嘉兴；确需离开嘉兴的，要严格报部门负责人审批备案，同时返校前需再次填报《健康申报表》。

会议最后，徐建辉与各片区保洁片长、绿化养护主管、收发室组长等签订了《嘉兴学院后勤服务集团物业管理服务中心新冠肺炎疫情防控常态化管理工作责任书》。