阔别学校3月有余,在学生离校的这段时间里,嘉院后勤人坚守岗位、戮力同心,全力以赴进行疫情防控。教室、食堂、场馆、楼宇公共部位、学生宿舍(公寓)架空层、宿舍内、楼内大厅、值班室窗台、洗衣房、楼宇过道、大门扶手、楼梯扶手等区域,都已全方位进行卫生大扫除及防疫消杀工作!
如今,禾城春暖花开,嘉人即将归来;然而,持续抓好疫情常态化防控,“外防输入、内防反弹”,后勤人绝不松懈!
全力做好学生返校日现场服务准备
集团提前和学校安保处确定好校内5个报到点的位置,并做好现场布置工作,每个报到点放置4个帐篷、8张桌子和13把椅子(其中包括放置饮水机和临时留观点所需的桌椅)。提前在校内5个报到点准备好饮水机、桶装饮用水和垃圾桶;饮水机旁1米处,放置桌子、免洗手消毒液、一次性纸杯等。提前准备好校内临时留观点的消毒所需物品,若有发热等症状人员停留后,及时做好消杀工作。提前完成全顺车车厢与驾驶室的隔离改装,提前做好车辆消毒工作,车内准备好免洗手消毒液,随时候命将体温有异常的学生送到医院,并将学生行李送到校外集中隔离点;每完成一次任务后及时做好对车辆的喷洒消杀清洁工作。
采供服务中心做好开学前的防疫物资准备工作
为了做好新学期的开学准备工作,近日,采供服务中心根据各二级部门的采购需求,认真组织人员采购防疫物资,确保新学期各类物资保障到位。
目前采供服务中心为新学期开学已新采购700只喷壶、2016包干手纸、35只口罩专用垃圾桶、20只背式电动喷壶、260只干手纸盒等物资。同时,饮食采购员每日对车辆进行集中消杀,采购完毕后对车辆进行人工洗涤和消毒,等干燥后停放妥当,并做好清晰的消毒记录;饮食仓库管理员按照“原材料摆放离地离墙”的原则,做好饮食原材料的合理摆放,并做好入库物资的索证索票工作;综合物资仓库管理员认真做好防疫物资的领用登记工作,确保每日防疫物资出入库数据完整准确,并全面掌握库存情况。
4月15日和16日,受校医院委托,采供服务中心组织人员前往杭州省经信厅领取了8000只一次性口罩、30箱消毒液、4箱医用外科口罩和2箱防护服等物资,经过工作人员的努力装车、合理摆放,防疫物资顺利运回学校。
宿舍管理服务中心建立临时隔离观察点,隔离疫情不隔爱
当前疫情防控形势持续向好,为保证正式开学后给同学们创造一个良好的入住环境,保障全体返校学生的身体健康和生命安全,宿舍管理服务中心按照疫情防控要求,结合部门实际情况,以高度的责任感,一手抓疫情防控,一手抓开学准备工作。
宿舍管理服务中心办公室人员根据上级防疫要求,制定了完善的《宿舍清洁消毒制度》并要求员工严格执行。开学前期,全体楼长对所有学生寝室进行开窗通风,并对寝室基本设施设备进行检查。4月16至20日,宿舍管理服务中心组织召开楼长专题培训会,针对新冠肺炎防疫工作、宿舍楼内公共场所消毒、宿舍安全卫生管理、宿管职责要求等方面进行了详细培训,进一步细化了宿舍管理工作要求。4月23日,部门值班员、保洁员对学生寝室、公共卫生间、洗手池、宿舍楼走道、楼梯扶手等重点区域进行了全方位的保洁消毒,确保无卫生死角、宿舍环境干净整洁,同学们可以放心入住。
早发现、早隔离,是最直接有效地控制潜在传染源、遏制疫情蔓延的方法。为进一步做好开学后疫情防控工作,根据《嘉兴学院新冠肺炎疫情防控工作指南》,宿舍管理服务中心专门设置了临时隔离观察点。临时隔离观察点设置在每幢宿舍楼内一层的单独封闭房间,一旦学生体温出现异常,则立即启用临时隔离观察点。
守“胃”一线,齐心战“疫”——饮食管理服务中心全力做好餐饮保障工作
为了保障食品安全,让师生们返校能够吃得安心、吃得健康,饮食管理服务中心以师生为中心,以师生的健康安全为出发点,全面做好自我防护、人员管理及场地消毒工作,确保所有环节可控;制定并落实食堂座位分配方案,做好错时错峰供餐管理。各食堂把从业人员管控作为重要内容,严格执行日报告制度,落实员工测温检查工作,员工戴口罩、勤洗手、少聚集;把环境消毒、通风作为重点,全力做好区域消毒管理、通风管理,提前对食堂内外环境进行全面清洁消毒;规范食品操作流程,上岗操作全程佩戴口罩,食材严格把关,加工中生熟分离,色标管理有序,操作环境卫生,食物烧熟煮透;加强食堂设备检修调试及保养,确保机器在最佳状态中运作。
此外,为尽量减少密切接触,控制人流量,饮食管理服务中心推出了“网上订餐”服务项目;各食堂堂食实行单桌同向、错峰就餐管理,适当延长食堂供餐时间;同时倡议大家减少堂食,可外带打包就餐。
4月10日,后勤服务集团副总经理王伟群和饮食管理服务中心相关人员组成检查小组,对越秀校区及梁林校区的食堂逐一进行了卫生防疫检查。检查组一行对照《检查清单》,深入食堂用餐区、食品操作间、食材储物间,对食品卫生、公共区域消毒、餐具清洗消毒、菜肴留样、原材料进货索证、环境卫生、工作人员培训、个人卫生防护等情况进行了全面检查。检查中,王伟群要求各食堂进一步完善防控责任体系,细化任务清单,落实人员到岗,确保高质量完成校园餐饮卫生防疫工作。
物业管理服务中心开展疫情防控消杀培训
为有效做好新冠病毒疫情防控工作,迎接师生有序返校,4月13日下午,物业管理服务中心保洁部组织员工开展了疫情防控消杀培训。各片区保洁片长、保洁员参加培训。培训中,各片区保洁片长就个人防护、消杀工具使用、消毒药水配比、消杀工作台账记录、消杀注意事项等内容进行了详尽细致的讲解,同时带领保洁员现场实践,遇到疑问当场解决,确保消杀培训取得实实在在的成效。
持续做好校园环境卫生和消杀预防工作,加强重点部位消毒,每天用84消毒液进行喷洒消毒,包括门把手、水龙头、电梯按钮、楼梯扶手等高频接触物体表面积;积极做好校园楼宇内及公共区域的卫生保洁、喷洒消毒工作;校园消杀小队每日定时对校园所有楼宇的出入口区域进行消杀;根据有关要求,在校内所有公共区域卫生间的洗手台放置除菌洗手液,并粘贴“七步洗手法”宣传图;马路工认真清扫校园;绿化养护工做好绿植苗木养护工作,全面开展培植、修剪、打药、拔草、清理落叶等春季绿化养护管理工作,确保校园内绿化景观效果和绿植的正常生长。
修缮管理服务中心全力做好校园维修修缮工作
修缮管理服务中心抢抓时间,在做好疫情防控迎复学的前提下,有条不紊地开展各项校园专项修缮工程和零星维修工作。全力做好后勤保障设施设备的检查维护,在学生返校前完成学生住宿楼宇公共部位的五金、家具、水电等设施设备的检查和维修;清洗学生住宿楼宇公共区域灯罩;解决部分公寓公共区域和学生房间内的墙面、卫生间渗漏和零星涂料粉刷修补问题。同时,每天安排工作人员对校内路灯、室外窨井及楼宇内公共走廊照明灯具等公共基础设施进行巡查检修,对配电间、配电箱内的元器件及开关出处进行清洁、打扫、清除异物,在梁林校区学生公寓(1)管道井安装插销防止老鼠进入。对部分楼宇存在的架空层涂料松动、楼宇外墙管线脱落等情况,及时进行铲除和固定整理,以消除安全隐患。联合宿舍管理服务中心对公寓楼内的设施进行安全检查,及时做好问题记录,并有重点地安排施工人员进行修缮。
在做好校内零星维修的同时,积极做好2020年学校创大维修改造项目及重大维修改造项目等专项修缮项目的前期工作。目前嘉兴学院梁林校区污水零直排改造一期工程、国家重点研发技术项目中试试验场地建设项目、建工学院应用工程专业评估环境整治改造项目、嘉兴学院微纳增材制造实验室项目等正在有序开展。4月16日上午,嘉兴市发改委、财政局、浙江中明咨询公司等单位组织专业人员对我校楼宇外墙修缮项目和校园教学环境提升项目进行了现场踏勘,并对预算金额进行了评估。踏勘组一行分别走访了越秀校区和梁林校区,郑伟栋详细介绍了校园教学环境提升项目、楼宇外墙整修项目的建设目的、建设要点和实施概况,并对市发改委、财政局提出的疑问给予了解答;踏勘组一行希望学校在施工管理过程中严格把关,对重要施工工艺精准把控,确保工程顺利实施并按期完成,为学校事业发展增添力量。
面对项目施工时间紧、人员管控和施工期间疫情传播等风险,修缮管理服务中心对施工单位人员情况进行彻底摸排,准确掌握每个施工队人员的详细信息,为施工队伍能在条件允许的情况下第一时间进入校园进行施工提供了保障;对于在施工中的项目,要求施工单位切实做好施工人员的防护工作;在抗击疫情的特殊时期,修缮管理服务中心时刻监督和管理工程质量和进度,严把安全关,每天安排专人到工地现场进行防疫巡查、施工人员人数上报等工作,确保保质保量推进项目建设进度并顺利完成,为师生员工创造良好的学习、教学、生活环境。
后勤监控部全力做好各二级部门的检查工作,努力提高后勤监控质量
后勤监控部根据《学校2020年春季学期开学卫生防疫工作检查清单》,全面做好疫情防控重点场所安全检查工作,对校园食堂、高低压配电房、学生宿舍(公寓)楼、校园供水站、教学楼宇等重要场所进行了安全专项检查,重点查看食品卫生安全、消防安全、水电气运行安全等措施是否落实到位。对于检查中发现的工作台账记录不够完整、消防安全管理有待加强等问题,严格要求各责任部门及时整改,并将后续跟进监督检查。
水电大管家,全力守护校园能源安全
能源管理部全力保障学校水电安全供应,部门每周开展两次业务学习及新冠病毒防控知识学习;做好高压设施设备的维护,对全校箱式变压器进行清扫除尘;对越秀校区、梁林校区直供水管网和消防供水管网漏水点进行查找;对消防泵房、增压泵房设施设备进行安全检查;启动空调系统清洗消毒招标工作;做好电梯设备的维护保养和日常巡检等工作。
商贸服务中心全力做好天猫校园店、越秀校区复印店等校园商铺的建设工作
在做好疫情防控的前提下,商贸服务中心认真组织开展梁林校区“天猫校园超市”和越秀校区电信营业厅、复印店的设计和装修工作,力争在学校正常开学前施工完成,为师生员工提供更优质、更便捷、更贴心的后勤保障服务。供水站全力保障在校师生的用水需求和用水安全,在学生返校前,仔细地对饮水机进行了清洗、消毒,全力保障疫情期间校内师生的饮用水供应。
场馆服务中心对游泳馆进行全面大扫除
场馆服务中心全面做好学校各报告厅及会议室的日常清洁消毒工作,确保会议顺利有序开展;游泳馆全体工作人员对馆内进行了全面清洁消,设备组员工对游泳池水循环系统、生活用水系统、臭氧系统、泳池水过滤系统等进行了全面的检修及调试。 4月17日下午,场馆服务中心召开疫情防控工作会议。会议学习了《嘉兴学院关于加强新冠肺炎疫情防控工作的通知(九)》《关于开展学校2020年春季学期开学卫生防疫工作自查与做好迎检工作》等文件精神。会议要求全体人员严格落实员工信息采集与上报工作,做到全员化、全覆盖,确保员工动态管理要科学认识疫情,理性应对疫情,加强防范,消除不必要的恐慌情绪,营造良好的工作氛围。4月26日上午,场馆服务中心全力协助学生返校日现场布置。
交通服务中心全力保障校内用车需求
交通服务中心每天安排值班,全体驾驶员勇挑重担,认真做好车辆消毒工作及车辆状况的检查检修;在采取严格的防护措施下,全力保证疫情防控、教学、科研、日常工作等方面的用车需求。
咬定青山不放松,不破楼兰终不还。春回嘉院,海棠依旧,一切已准备就绪,全体嘉院后勤人在这里等你归来!