新冠肺炎疫情发生以来，浙江工业大学校园实行封闭式管理。然而容大后勤集团饮食服务中心却有一批固定资产急需报废。按照以往标准工作流程，为了保证招标结果的公平公正，物资报废工作需要相关人员举行现场招标会议，为避免人员聚集，减少校外回收商等进出校园频次，4月3日，集团财务管理与投资部首次试行了疫情防控期间固定资产报废招标线上会议的模式，将固定资产招标会议由线下转移到线上，回收商无需进校即可参与。

会议前，首先核实参会回收商的外出情况及健康码颜色。回收商需提供本人身份证原件正反面照片、公司名称、联系方式以及当天健康码绿码截图；详细询问其前十四天外出情况，凡是近7天内从湖北地区回杭或近14天内与确诊病例、疑似病例密切接触的、或近14天内从境外回杭的，一律取消参与资格。

虽然是第一次举行线上会议，但线上招标的会议时间较以往缩短了近一倍多，15分钟就完成了固定资产报废清单的发放、报废规则的说明、回收商报价以及中标结果的公布，大大提高了固定资产报废招标的效率，得到了参与竞价的回收商们的普遍认可。