2020年寒假将至，为做好2019年工作总结、2020年工作谋划安排以及寒假期间安全值班工作，1月7日上午，接待服务中心在中心会议室召开工作例会，中心领导班子、班组长以上人员共18人参加了会议，后勤保障处分管副处长林芸出席了会议。

首先，各部门负责人就假期前工作安排分别进行了汇报。中心主任徐莉在布置工作时强调，要坚决做好寒假期间校园安全稳定工作，各部门要认真排查梳理整改存在的安全问题，补足短板。重点抓好内控制度建设方面的工作，建立好工作台账。要求假期严守值班制度，严格预防安全风险隐患失控引发事故，确保寒假期间宾客安全。要求各部门认真总结2019年工作并谋划2020年全年工作计划。

为进一步规范和完善接待服务中心“三重一大”制度，会议讨论了《接待服务中心班子议事和决策制度》、《接待服务中心“三重一大”议事决策实施细则》和《接待服务中心绩效考核方案》，经过集体商议，提出了若干修改意见。

最后，林芸处长做总结发言，强调放假前中心各部门要梳理问题，细化各项工作措施，切实做好突发事件紧急预案，严格落实安全工作责任。