11月27日上午，后勤服务集团修缮管理服务中心组织召开智慧教室建设（装修部分）施工协调会议，后勤服务集团、资产与实验室管理处、教务处以及设计单位、监理单位、施工单位等相关人员参加。会议由后勤服务集团副总经理郑伟栋主持。

会上，郑伟栋对项目的前期开展情况、目前开展进度等内容进行了详细介绍，并阐述了此次会议召开的目的。施工单位结合实际施工情况，提出了施工中存在的难点及困难；与会人员就施工过程中遇到的问题和难点进行了热烈探讨，并最终提出了解决方案。

会议要求，施工单位要积极配合设备方，确保设备的正常安装；要严格按照图纸和清单抓紧施工，确保在计划工期内保质保量完工，为全校师生提供更智能更优越的学习、教学环境。