10月20日,河南理工大学迎来了双一流建设暨建校110周年座谈会,学术交流中心在莅校嘉宾的住、行、会务服务保障方面承担了光荣而艰巨的任务,中心勇担重任,不辱使命,以优质高效的服务赢得了莅校嘉宾的一致认可。
中心高度重视校庆保障任务,提前制定工作方案,组织班组长以上人员召开工作动员部署会,安排人员、物资、安防、礼仪等事宜,层层落实,责任到人。座谈会活动召开期间,除夜以继日快速变换主会场席位、服务和清洁贵宾室等方面投入人力物力的同时,优质高效做好了各项捐赠仪式、学术会议等会场服务工作。嘉宾住宿方面,派驻管理层24小时值班,营造喜庆氛围、统计嘉宾用房信息、强化客房服务、巡视楼内设施、收集嘉宾意见,用心为嘉宾营造安全、温馨的住宿环境。按校庆办要求,中心增加校庆期间通勤班车车次,按工作日时间运行,嘉宾可免费乘车往返南北校区; 17日至20日,专门安排经验丰富的驾驶员负责碧莲车的运行,全天候服务校庆工作。
创一百一十周年校庆盛世,谱后勤服务保障乐章。在座谈会召开期间,学术交流中心全体员工团结协作、不畏艰辛,共服务会议31场,接待住宿120余间,专车往返接送20余趟,服务校友及嘉宾达1000余人次,以优质服务和高效执行力圆满完成了建校110周年座谈会召开期间各项服务保障工作。