8月22日上午，宿舍管理服务中心召开2019级新生接待工作布置会，宿舍管理服务中心办公室成员、全体楼长及电控管理员参加会议，会议由宿舍管理服务中心主任王霞冬主持。

会上，王霞冬传达了《嘉兴学院2019年迎新工作方案》，明确了迎新工作的责任分工、工作流程、具体工作要求以及相关说明。他强调，迎新是学校新学期的一项重要工作，全体人员要加强新生报到接待工作中的组织与协调，工作要热情、扎实、周到、细致，保证新生接待工作井然有序进行，为新生和家长留下美好的第一印象。

随后，副主任周彩虹详细布置了部门新生接待工作，她要求楼长在确保迎新接待工作顺利的同时，要注意各宿舍（公寓）楼的安全问题，确保环境卫生干净整洁和楼口形象；要做好新生寝室的卫生打扫工作，让每位新生住得舒适顺心。