又是一年毕业季,恰似初见,又将离别,那些青葱岁月如同白驹过隙般悄然从指缝溜走。6月20至25日是2019届毕业生离校的日子,为了做好6565名毕业生的离校服务工作,后勤服务集团本着“师生为本、效率为先、质量为基”的服务理念,齐心坚守,倾情筹备,全面组织安排落实各项后勤服务保障工作。
戮力同心,做好毕业典礼场地布置
6月20日晚,隆重、热烈、富有教育情怀的嘉兴学院2019届学生毕业典礼在我校体育馆举行。为了全面做好此次毕业典礼的场地布置,集团场馆服务中心、物业管理服务中心、修缮管理服务中心和能源管理部等部门全体员工,加班加点,合理统筹,重点落实会场布置和保洁各项工作。
场馆服务中心和物业管理服务中心安排人力物力,完成了体育馆周边道路清洗、卫生清扫、喷绘横幅悬挂和绿植摆放等工作。全体人员抢抓时间,搬运摆放会场圆凳7000余个,并做好场地的安全检查。毕业晚会结束后,保洁部员工一直工作到很晚,他们认真清理凳子、打扫会场,为整场毕业晚会划上了一个圆满的句号,用行动祝愿毕业生们顺利踏上社会征程。
能源管理部切实做好水电供应保障工作,安排专人对全校高压变配电房、厢式变压器房进行了全面细致的检查;提前与嘉兴市供电局和自来水公司联系,建立停水、停电应急预案,确保毕业典礼期间水电正常供应。维修师傅提前对体育馆的固定椅子进行逐一检修,并对现场设施设备进行反复检修。
细致安排,配合学校圆满完成学位授予仪式
受过拨穗礼,接受过盛颂恩校长手中的毕业证书。这一天,你们从嘉院学子变成天下嘉院人;这一天,后勤人用自己的方式,为学位授予仪式保驾护航。
为了配合学校圆满完成学位授予仪式,宿舍管理服务中心提前召开毕业生离校工作布置会,详细布置毕业典礼学士服服务工作和毕业生离校退宿等相关工作。6月21日,在梁林校区TCL报告厅举行了学位授予仪式。为了让6565名毕业生身着学士服接受学位授予仪式,宿舍管理服务中心提前清洗晾晒熨烫学士服、院长服、导师服及配件,将600套学士服、1540条垂布按学位类别进行整理装箱;积极与各二级学院保持联系,根据每个学院的人数,分别确定服装更换顺序和进场顺序,制定应急预案,确保服装的登记、发放、穿戴、归还、运送、整理、包装各环节万无一失,圆满完成了毕业典礼暨学位授予仪式的后勤保障任务。
竭尽全力,点滴细节尽显温馨服务
为规范我校毕业生离校环节的行李等物品寄运问题,切实为毕业生做好快递托运服务,商贸服务中心提前联系有收件资质的七家快递公司(顺丰、中国邮政、申通、中通、圆通、韵达和菜鸟驿站),于5月21日至6月23日在公寓楼口设立服务点,为广大毕业生提供行李托运服务。
6月下旬正值毕业季和期末考试期,饮食管理服务中心特意丰富了校园各个食堂的菜肴品种,在保证学生饮食安全的基础上,通过菜品种类调整,让毕业生在温馨愉悦的就餐环境中吃好离校前的最后一餐,希望他们永远记住母校食堂的味道,继续带着“方正为人、勤慎治学”的校训精神,带着“不忘初心、追梦奔跑”的初心品质,乘风破浪,开启人生新华章。
6月21至22日,迎来了毕业生办理退宿手续高峰。经过前期充分准备,各楼宇退宿手续办理井然有序,验收钥匙、核对名单、签字确认,没有出现任何差错。同时,水卡余额、电瓶车小钱包余额、寝室剩余电费和空调押金等费用退还工作也在越秀校区公寓⑹C座大厅和梁林校区学生事务与发展中心火热进行。
随着毕业生离校,宿舍管理服务中心紧锣密鼓地安排保洁员打扫毕业生房间,布置开展空房间整修和锁芯更换工作。各楼长和修缮维修工紧密配合,楼长第一时间确定、上报待修房间号,维修工及时进行检修,包括墙面粉刷、桌椅床板整修配齐、卫生间补漏、下水管检修等,紧扣退宿节奏,保证维修质量,为接下来的宿舍调整和2019级新生安排提前做好准备。
此去鹏程万里,归来仍是“嘉”人。嘉里六月的校园虽然充满了离愁别绪,但是洋溢着青春展望。后勤服务集团以最朴实无华的方式祝愿承载着嘉院情怀和美好梦想的2019届毕业生们扬帆新征程、建功新时代!