百十风雨悠悠,征程如歌慢慢。渤海之滨的大连海事大学在繁花锦簇和欢乐喜庆的氛围中度过了110周年华诞。面对盛大的庆祝活动,后勤集团作为学校的保障部门,在校庆筹备领导小组的领导下,统一思想、服务大局,把服务校庆作为本学期的一项重要工作。集团领导带领全体员工秉持“乐在人后、勤于人先”的服务理念,提前谋划、科学分工、精心组织、迎难而上,不断克服工作中的困难,主动对接校职能部门,始终坚守在一线、奉献在一线,顺利完成各项校庆后勤服务保障工作。
精心筹备,保障校庆用餐
校庆前夕,饮食服务中心对所辖餐厅进行了环境提升,通过悬挂条幅、张贴水牌、制作室内宣传画、播放校庆相关视频等方式喜迎校庆。经过近两个月的忙碌,陆续完成了各餐厅的升级改造,对室内外卫生进行全面清理,更换纱窗、清洗桌布椅套,并统一更换员工服装。
为确保校庆期间能为广大师生员工及校友提供营养、健康的餐食,饮食服务中心多次召开工作会议,对各餐厅制作的盒饭样品进行对比,确定盒饭菜量、一次性餐具样品等细节。为合理分流用餐人员,饮服中心按照各餐厅座位数及供餐能力分配餐券数量,并在颜色上对进行区分。同时,实行同一餐厅分时间段就餐,保证供餐工作忙而不乱,有序进行。
饮食服务中心的质检人员提前对餐厅煤气报警器等设施、设备进行检修,并做好停水停电等各项应急预案。加强各餐厅采购、加工、洗消、留样等方面的检查力度。截止到校庆结束,饮食服务中心供餐累计达到20000余份。
精心守护,打造优美校园。
校庆筹备期间,为了打造优美宜人的校园环境,物业中心组织员工对校园卫生进行多次清理,反复检查,不留死角。清洗“伟人雕像”、打捞心海湖浮草、每一个树池、每一个花坛都留下他们繁忙的身影。礼堂、展馆、中远报告厅等重要会议场所,保洁员更是不知打扫过多少回,走过多少遍。为了应对天气变化,物业中心在各校庆会场门厅处提前存放好印有“海大后勤”的爱心雨伞。绿化部提前准备好各种绿植、花卉,栽种灌木8000余棵,修补草坪1000余平米,在引航桥桥头、心海湖周围、校园主干道两侧布置各种花篮、花卉,烘托喜庆的节日氛围,尽显海大人的热情。
为保障校庆期间电梯安全,电梯监管部联合维保单位提前部署、分工协作,对全校88台电梯进行全面检查,并制定专人值守和不间断巡查制度。校庆期间,全部电梯安全、平稳运行。
精心修护,校园通透明亮
为确保校园基础设施得到提升,修建动力中心对校园进行了细致的排查,及时修缮路面、管网等基础设施。楼宇周边、道路两侧、花坛周围都是他们工作的重点。全中心上下一心,加班加点,校庆期间铺设方砖、植草砖近2000㎡,铺设部位达30余处,更换树坑内鹅卵石数百平方米。修建动力中心主动与各学院部门联系,询问需求,对西山图书馆、专业学位楼等多个建筑进行维修、墙面粉刷等工作。
为确保校庆期间的电力设施正常使用,修建动力中心对全校特别是综合楼、体育馆、海大展馆等重点部位的电力设施、设备进行了统一检修。同时增设路灯90余套、景观灯20余套。
修建动力中心还承担了校友墙、名人雕塑的清理、修复工作。为把此项工作做好,后勤集团全体党员以支部为单位齐心协力,各尽其才,保质保量的完成了任务。
精心部署,迎接各位来宾。
为给校友提供更优质服务,接待运输中心开展员工培训系列活动,利用“传帮带”的方式做好员工培训,促进了员工服务水平的再提升,为住宿接待工作打好服务基础。
校庆前夕,海事公寓完成了电梯加装、墙面修复,设备设施维修更换等工作。餐厅定制了“海大味道”校庆食谱,针对菜品的种类、口味及备餐提前做好安排,严格落实食品卫生标准,严把采购关。“海缘之家”定制校庆纪念品和文化衫,全天24小时开放,并准备了茶水和点心,为校友返校提供休息场所。中心积极协调,努力做好校友和嘉宾的用车工作,保障用车顺畅。在距校庆不到10天的时间内,中心赶制出4000余件校庆专用T恤和2万瓶贴有海大校庆标志的瓶装水,并及时发放到参会人员手中。
后勤集团校庆筹备工作的有序开展,各项校庆任务的圆满完成,得益于集团领导高度重视,靠前指挥;得益于集团各中心、部门的相互协作、积极协调;得益于全体员工的热心参与、爱校如家。在做好校庆各项工作的同时,后勤集团全体员工满怀对学校的深切情怀,祝福学校越来越好,为校庆捐款十余万元。
校庆活动结束后,后勤集团的每一位员工仍坚守工作岗位,清扫、恢复校庆活动场地,并对各活动场地用电线路进行逐一整理和查看,及时恢复校园环境原貌保障各方安全。校庆期间,后勤集团以整洁优美的校园环境、精致美味的菜肴、热情周到的服务让广大校友和嘉宾感受到浓浓的海大情意。
后勤集团将以全新的精神风貌投入到新一轮工作中,不断探索新思路新方法,持续向前迈进,切实从师生需求出发,继续为全校师生提供优质的后勤保障与服务。