学校、集团高度重视本次会议，容大后勤集团屏峰1-A项目部、物业服务部、修建安装部、园林花卉部等多个部门的工作人员与学生志愿者一起并肩作战，圆满完成了这一重量级会议的会务保障工作。

         物业管理中心在接到会议通知后第一时间组织相关部门进行前期准备，屏峰物业服务部在会议前一周便投入到会场布置中，做好物资的采购与调拨，并与职能部门积极沟通，保持信息畅通；屏峰1-A项目部对会场各个区域进行精细化清理，检查照明情况并报修故障日光灯；修建安装部及时更换了故障日光灯，连夜制作了用于垫高4台显示器的木台子；园林花卉部积极采购并按要求摆放绿化植物。会议当天，相关人员全程待岗、跟进。根据要求，本次会议需在会中每隔1-2小时为与会人员更换水杯，给会务工作增加了不少难度，部门及时增派人手，还在会前进行了紧急模拟演练，确保万无一失。（物业管理中心夏佩芬供稿）