为迎接4月2日交通运输部党组书记杨传堂来校调研，物业管理中心领导班子召开专题工作会议，会上强调了本次会议保障的重要性，在提出工作要求的同时，做了细致全面的计划和安排。要求综合楼、礼堂等重点楼宇做好相关卫生和物品准备工作；校园环境做到卫生无死角；会议当天专人守护电梯，确保领导到校视察期间的乘梯安全。为做好接待保障工作，后勤职工放弃周末休息时间，主动加班加点工作，保证了接待工作圆满成功。

接到任务后综合楼班组按照中心要求，重点针对会议楼层和一楼门厅的保洁标准提出了更高要求，会前一周保洁员们每天晚上工作到晚上九点多钟。楼内窗明几净、地面光可鉴人，会议室的地毯、桌椅一尘不染，茶杯、手纸、擦手纸、洗手液、清新剂等物品配备齐全摆放规范。物业中心经理陈崇云、副经理于银福牺牲了周末休息时间对工作进行了指导，并对员工们表示了慰问。会议当天为做好保障工作，管理员和保洁员坚守楼内对卫生进行跟综打扫，中午轮流吃饭。晚五点会议结束后，待彻底清洁后六点多才离开。礼堂值班员兼保洁员姜师傅对礼堂内外的卫生加班加点进行了辛苦清扫，确保会场后台的顺利运行。会议当天楼所管理处安排两名保洁对卫生间进行跟踪打扫，确保会议期间万无一失。

环卫部的工人师傅们为了保证校园环境卫生无死角，利用周末时间，在组织了有规模的集中清理工作之后，所有员工始终坚守岗位，加大了清扫、保洁以及巡查的强度和频次。同时抽调其他区域的员工补充到关键区域、关键岗位，保证校园环境卫生始终维持最佳状态。

绿化部利用周末休息时间，为综合楼两个会议室重新布置绿色植物，为接待中心原有绿植更换花盆、盆垫。清理校园绿地环境，保证重点区域绿地无杂物及白色垃圾。周一临时接到为综合楼前水池灌水的任务，工人师傅们利用午休时间快速的将水池清洗干净并开始灌水，一直到下午5：30在水池水量能够满足喷泉正常运行后才休息。

为确保上级领导到校视察期间的乘梯安全，电梯监管部联合维保单位提前部署、分工协作，事先对综合楼等会议场所的电梯进行全面安全“体检”，在调整电梯启、停舒适度，营造整洁、明亮的乘梯环境基础上，会议当日结合实际需要，在不影响楼内其他人员乘梯需求的前提下，灵活调整楼内电梯运行模式，并用舒适的服务和微笑引导参会人员乘用电梯，为其打造了安全、舒适、便捷的乘梯体验，在专业的服务保障和积极协作下，圆满完成了电梯安全保障任务。