4月25日下午，后勤服务集团修缮管理服务中心组织召开越秀校区实验室线路改造项目工作协调会。集团副总经理郑伟栋、修缮管理服务中心专项修缮管理人员、宿舍管理服务中心以及南湖学院、施工单位、监理单位、学生代表等参加会议，会议由修缮管理服务中心主任鄢志能主持。

会上，鄢志能就此次会议召开的目的、内容，以及此次项目改造的现状、目的、进度等情况进行了详细介绍。施工单位负责人介绍了项目的施工周期、施工时间、施工内容。由于该项目施工阶段处于非假期时间，会议特别强调施工单位要注意施工安全，全面做好安全保护措施。施工单位负责人表示，一定严格按照施工规范和设计要求，保质保量完成施工任务。与会人员还就施工过程中可能会遇到的问题和疑点进行了交流和探讨，并达成了一致的意见。

郑伟栋强调，施工单位、监理单位和使用部门在施工过程中要相互配合，加强沟通，确保工程顺利进行。他要求，施工单位要注意施工安全，确保文明施工，发现问题要及时和使用部门沟通；要严格遵守项目基本建设程序，做好围栏或警示提醒，在施工过程中进行必要的成品保护，材料等货物堆放不得影响学生的正常生活；监理单位要全力做好施工阶段的工程进度监理。