近日,山东理工大学能源管理中心修订并印制了一套《管理制度》、《廉政监督及风险防控制度》和《作业指导手册》,并发放到每位员工手中。这标志着能源管理中心在制度建设方面又上了一个崭新的台阶,是中心质量管理体系建设的硕果,是后勤管理处提出的“优质服务年”的成果之一,为中心各项工作的标准化、程序化、规范化奠定了良好的基础。
该套制度的修订历时近一年,经过了多个层面的反复讨论和修改,凝聚了中心全体员工的智慧和心血。为充分做好此次制度修订工作,中心坚持“务实管用”的原则,多次召开党政联席会议,明确责任,部署任务,组织各部门分头对原有的规章制度和《作业文件》进行重新修订。中心班子成员牵头,会同各部门主管和业务骨干对原有制度逐一梳理,查摆工作中的薄弱环节和不适应的规章制度,对原制度的条款、工作流程、检查评价标准等按照最新行业标准和能源管理体系的要求,进行调整、修订和充实;结合廉政建设的新要求和中心业务发生的新变化,完善制度体系,力求实现各项业务的防控制度全覆盖。使原有碎片化的制度,形成一套系统完备的制度体系。
该套制度针对性、操作性更强,可执行、可监督、可检查、可问责,便于员工随时学习和查阅,是员工日常工作的依据和准绳。制度按内容分类编订成9册,共计161992字。其中,《管理制度》1册3.6万余字,包括会议议事、人事管理、财务管理、物资采购、公车管理、公务接待、服务监督等,内容详尽充实,涉及中心日常行政管理的各个方面,确保管理工作不留死角;《廉政监督及风险防控制度》1册近1.9字,汇集了民主监督、“三重一大”、廉政风险防控、重点岗位工作流程、廉洁自律等方面,确保廉政工作分工明确、责任清晰、运转有序、落实到位、监督有力;《作业指导手册》共7册10.69万字,立足岗位实际,对水电暖(冷)动力和中水运行、信息技术、质检和能源稽查及综合管理各岗位职责范围、管理规程、操作规程、维护规程及突发事故应急预案等方面进行了详细、全面的描述,力求职责清楚,标准明确,程序合规,流程规范,便于执行,能有效规避安全事故的发生,更好地提升运行效益。