2016年3月3日,西南交通大学后勤保障处(后勤集团)2016年管理研讨会在犀浦后保处二楼会议室顺利召开。会议围绕开源节流、挖潜增效、节能降耗等内部管理思路,共谋后勤发展,展开深入探讨与交流。会议由关秦川处长主持、高磊副书记、郑简平副处长、马勇锋副处长、覃维副处长、赵钢锋副处长,各二级单位负责人等60余人参与了会议。
会议伊始,党政管理办公室主任曾晓燕阐述了“向管理要效益,以管理求发展”的总体思路,以管理就是一种生产力,打造交大后勤文化,绩效考核、薪酬体系、福利制度同步变革为突破口,系统解读了效益和发展同步并进的关系。以减员增效为先,完善职工各项管理办法;将节能创效融入到工作中的每一步,每一个细节;以资源优化为辅,实行组织结构重组,流程再造,优化人员结构;大力推进后勤企业文化建设,增强员工凝聚力和归属感,打造一流后勤团队;以效益为导向,绩效考核的定量化,“按劳取酬”的公平化、福利的多样化有效激励员工,调动组织活力,提升管理效益。
人力资源管理办公室主任孙亚男表达了自己对人力资源管理的理解并作了详细的汇报,以“刘易斯拐点与人力成本上涨,人力资源既是成本也是财富,新形势下的人力资源管理倒逼为突破口进行了全面详细的阐述。综合人力成本上涨的原因以及现状表明人力资源既是成本也是财富的观点,从长远来看人是最重要的资源,更应该关注自己的人力资源队伍的建设和优化。孙主任对正式员工、社会聘用员工人力资源结构进行了分析,正式员工近五年人数变化趋势说明人是最重要的资源观点,在此基础上发表了自己对新形势下的管理倒逼的思考与建议。
目标与任务管理办公室主任罗润生对“开源节流,增收节支”作了探讨,首先探讨了处内今年面临的困难,并系统阐述了应对思路,要节约和合理使用有效资金和资源,强化节约意识,完善节约措施。以此为基础,给出了6条详细的建议,从强化领导、树立节约理念、合理安排财务、加强公务经费管理、节约办公用品等方面做了详细说明。
节能与修缮工程管理办公室主任邓双渊作了“新形势下如何做好校内日常修缮管理工作、维修公示制度、维修材料采购制度的一点思考”的讲解。从日常修缮管理制度、维修公示制度、维修材料采购制度三方面进行了详细的说明,对节能与修缮工程管理办公室工作进行了更规范更合理的建设设想。
运行保障办公室主任郭玲艳阐述了“加强处内设备资产管理的思考”相关内容,从设备资产的重要性、有效利用节约运行成本、推进文化建设的重要环节等方面强调了资产管理的重要性。详细分析了面临的主要问题及分析对策,提出了未来发展建设性的意见。
计划生育办公室主任丁光琴作了“在犀浦校区开展计生工作延伸式服务的思考”的汇报。分析了当前学校人口现状,国家二孩政策的推出将出现的现象,阐述了在犀浦开展延伸式服务的背景意义以及可行性,详细探讨了服务的内容和方式。
饮食服务中心主任鄂勇军探讨了“继续加强饮食管理,不断提高经营效益”以加强日常管理工作、拓展餐饮服务方式、建立新的经济增长点三大块,重点阐述了饮食服务中心未来的发展方向。
学生公寓服务中心主任张华俊就“学校物业经费紧缩下学生公寓保障服务工作的应对”作了汇报。详细阐述了学生公寓目前工作职责和运行方式、针对九里校区犀浦校区分别不同的应对方案、办公经费消耗品经费压缩落实方案以及方案实施面临的风险和困难。
校园物业服务中心主任魏莉作了“学校物业经费紧缩情况下的物业保障服务工作应对”的探讨。系统分析了2016年物业保障服务应对的背景、原则和思路以及支撑条件,就各项变化对比情况制定了相对应的措施和计划,以及详细对比了各项方案的优势,提出了建设性的意见。
水电保障中心主任刘军作了“在新形势下,如何减少水电支出,加大回收力度”的汇报,就全校户表的统计、户表实施方案设计、户表实施预算编制、户表实施步骤、制度建设、实施关键点等作了详细系统的汇报,根据实际情况制定实施细则和计划,完善水电管理相关办法,并就实施关键点提出需要领导的支持,各部门的配合。
维修保障中心主任蒋永洪汇报了2016年维修保障中心的发展探讨,对人员工资结构进行了分析说明,详细介绍了2015年维修中心完成的工作任务量,以及2016年维修中心人员经费状况,表达了维修中心不走大面积裁员之路的原因,对维修中心未来发展要着力关注的重点进行了说明,对未来的发展做了规划。
校医院院长马超英、副院长张卉对校医院综合改革思路以及校医院人事及绩效分配改革方案进行了探讨,从改革的思路,改革的必要性,两校区医院发展方向,人员分配方案等作了详细的说明,从支撑改革的条件,政策支持、资金支持、人员补充入手,详细探讨了其带来的社会效益、经济效益,就改革具体措施作了说明。从人事改革、绩效分配细则、考核分配原则、考核责任主体等对校医院的改革作了详细的规划建设。
幼儿园园长宋彩秀作了“着力解决超编问题,推动两园发展创效益”的汇报探讨。针对幼儿园所面临的超编、经费不足、安全隐患等提出了发展思路进行探讨,针对九里、犀浦园的特点制定不同发展路线以及探讨了具体措施。对充分支持犀浦园发展打造幼教品牌作了规划探讨。
校园生活服务中心主任胡垣探讨了“关于进一步加强商铺管理的几点思考,中标商铺后期管理的几项措施 ”。就生活服务中心管辖下经营性资产管理中存在的问题,提出了10点建议和措施:选择资质齐全、信誉度良好的承租单位和个人、加强对引进商铺的管理、推行商铺法人代表或负责人为安全第一责任人、切实加强与公安消防等的联系,切实做好管理等具体措施,加强对生活中心管辖下的经营性资产的优化管理。
运输服务中心主任郑学用阐述了运输服务中心、驾校运作与思考,对运输服务中心的现状进行了讲解并提出急需新购一台大客车才能基本保障运转的要求,驾校逐渐按照企业运转模式,以“按劳取酬“为突破口,推动驾校的发展。
成都西南交大旅行社有限公司成都西南交大镜湖酒店管理有限公司总经理助理王玉娟汇报了近期经营工作要点。按照各项要求完成了下达的任务,就加强制度建设、完善公司管理、稳定客源、拓展校外销售、寻找新的经济增长点等。对旅行社的发展做了新的规划与探索。
劳动服务公司总经理于炜作了“2016稳中求胜,积极创新”的汇报,就劳服司现状、工作目标及方向、开拓创新领域、遇到的困难等几个方面系统阐述了劳服司工作的内容以及获得的成就,就未来发展方向做了探讨,积极开拓创新领域做了规划与建设。
自由讨论时间,各部门中心负责人各抒己见,创见迭出,碰撞出思想的火花。就信息化建设、青年员工的培养、完善绩效考核办法和激励机制,开拓创新创收等方面进行了探讨与交流。“不积跬步无以至千里,不积小流无以成江海”,开源节流、挖潜增效,加强内部管理,提升服务水平形成共识。
最后,关秦川处长进行了总结发言,他指出各二级部门结合集团的实际情况和现状大家有理论、有思考、与各部门实际工作有结合还有可操作性,每个人的发言都有闪光点,要集大家智慧发挥最大优势,各部门负责人此次进行的深入的规划、思考、汇报深入浅出有见地,有说服力,深刻感受到了大家对集团的热爱、责任与担当!以后对于后勤保障处(后勤集团)2016年的管理工作将要分专题再进行研讨。日常工作中,我们要有节约意识,践行节约的作风;优化人力资源管理,我们要探讨管理层专业化、职业化的建设;健全薪酬体系,实现多劳多得、优劳优酬,人尽其职,提升员工积极性;完善绩效考核机制,对每个单位的基础工作、重点工作、亮点工作进行综合考核。我们“埋头拉车,也要抬头看路”,未来怎么走,怎么发展,还要靠我们团结一心的后勤一家人。