2014年年底,房管科着手引进房产管理信息化系统,整合学校房屋资源数据,集中录入我校房产相关信息,按照“归口管理、分级负责、责任到人”的原则,逐步完善房产管理制度,截止2015年6月份,录入工作基本完成,信息化平台即将呈现。
我校房产管理工作涉及新城、定海区、普陀区的公用房、周转房以及经营性用房的管理,具体划分为多个类别进行综合数字信息录入。
在录入我校房屋综合数字信息的同时,注重对房产信息(如学院院区图、房屋平面图、地籍图、房间图、房屋土地权证和使用协议等)采用图形化管理,通过建立“图形与数据”的双向链接功能,实现房产综合信息可视化的动态监督管理,有利于实现房产资源的合理管理和高效利用。
房管新系统平台一经完成,利用信息化对我校房产进行管理将利于查询,而且信息的利用效率得到提高,信息透明度也大大增加。房产信息化管理实现了通过录入数据,将各个时期的房产档案从纸质变为图像,实现存储、索引、管理、查询的电子化,这样在房产信息使用过程中只需轻点鼠标就可以调出相应的信息,使用便捷,同时工作效率也得到大幅提升。
房产管理是后勤管理工作中的一项重要任务,直接影响到学校的教学、科研、办公和教职工生活。从房产服务角度分类,学校的房产大致可以划分为4类,即学生的教学和生活用房;院系教学科研和党政机关办公房;教工住房;后勤和产业用房。房产是我校最大的固定资产,加强对房产的科学管理,可以动态掌握房产,及时为学校的教学、科研及生活提供服务。采用信息化管理模式对房产信息进行管理,能有效克服传统房屋管理上人力资源不足、数据不易保存等方面的限制,更好地适应我校信息化管理的要求。