7月9日，浙江海洋学院后勤服务处在杨存国会展中心多功能厅召开短学期、暑期工作部署会议。在编员工、副主管以上管理人员、大学生员工参加会议。后勤党总支副书记吴江年主持会议。

会上，处长徐献忠传达了《关于学校期末、短学期、暑假及下学期初工作安排的通知》精神，并强调在暑假大学更名期间，我处要做好各项后勤保障工作。重点包括17项工作：做好大学更名条件保障相关工作；组织暑期各中心值班、饮食保障、交通保障等工作；做好管理学院、外语学院550名学生搬迁工作；组织2015年新生床上用品和服装的采购工作；承办浙江省2015年大学生青年领袖训练营活动；完成员工岗位技能考核工作；做好新城食堂、定海校区第五食堂阳光厨房建设方案；组织开展浙江省红十字志愿二类服务项目暑期活动；按《后勤管理与服务精细化推进工作方案》，重点做好工作调研、制度修订、精细化管理试运行等各项工作；做好科创园区办公家具的配置，新城校区和定海校区的学生宿舍公寓和教室改造后的家具招标采购、组织安装等工作；做好房地产管理软件系统的数据完善工作，并进行运行调试；做好防台、防汛、防旱及绿化养护等工作；做好学生夏令营等重大活动的后勤保障工作；组织期末及下学期开学初的消防安全检查工作，重点检查食堂锅炉、油烟机、烟道、配电房等安全；做好暑期员工岗位变动及调整工作；做好全校污水管道、隔油池、化粪池的清洗；水泵保养、蓄水池清洗消毒、开水器筒体清洗等工作；做好揽月湖清水管理方案。

    吴江年强调，暑假期间切实做好安全工作，一是防火防盗、防台抗汛、用电用水、现场操作等生产安全；二是注意旅途中的出行安全，希望员工过上一个愉快的假期。