6月26日，浙江省后勤协会2015年档案专题培训会在宁波大学召开，浙江师范大学、浙江工业大学等省内20所高校，45名与会代表参加了会议。培训会由省教育后勤协会行政与信息化专业委员会执行秘书（浙江师范大学后勤集团总经理助理兼办公室主任）王跃光主持。该校后勤管理服务处/后勤服务中心处长/主任胡宝华出席会议，该校档案馆馆长蔡小飞为培训会做专题讲座。

会上，王跃光做开班仪式，他指出随着各校相继启动数字化建设，新形势下的档案管理面临新的挑战。为进一步规范后勤档案管理，强化后勤相关人员的档案意识，提升档案管理能力和水平，特举办档案培训会。胡宝华代表宁波大学及后勤向前来参加培训会的代表表示欢迎。接着，他就我校概况作了简要说明，并陈述了档案工作在后勤保障中的重要意义，档案工作是高校后勤事业发展的重要基础；是后勤管理和服务的重要依据；是制订后勤工作计划和决策的重要参考；是高校评估工作的一项重要内容；是对高校师生进行校史教育的重要载体。在随后的讲座中，蔡小飞从“档案”、“档案工作”、“档案的信息化建设”、及“如何做好档案工作”四个方面展开。她指出要做好档案工作首先要积极收集各种相关的的基本材料，然后对材料进行归档整理，整理方式有立卷、组件两种。宁波大学大胆地尝试了组件的整理方式，取得不错的效果；数字化比传统式档案管理使查阅更为快速高效，利于档案保存，还可以资源共享；作为档案工作者，应该不断加强业务学习，促进能力提升，要落实好档案工作中的八个环节，同时，还要加大宣传力度，促进各方面发展。

    讲座结束后，与会代表还实地参观了浙江省高校后勤首个数字化档案馆，观摩了该档案专职人员扫描、上传档案的过程及档案库房的管理及查阅的规范流程和制度。据悉，该档案馆于2014年投入使用，对库存重要档案进行了数字化扫描，目前涉及档案307卷8090件30570页，极大地提高了档案利用率，扩大档案利用面，更加充分地发挥档案的价值和作用，为该校后勤的信息化建设发展奠定了坚实的基础。