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江南大学:未雨绸缪定计划加班加点勤服务温馨温暖送学子

作者:江南大学后勤管理处会议中心日期:2015-07-01来源:

62728日江南大学2015届毕业典礼在体育馆隆重召开。5972名学子身着学位服共同度过了他们人生的神圣时刻,并从这里开启了他们人生的新篇章。

每年一次的毕业典礼是学校的重点工作之一,也是会议中心服务保障工作的重中之重,为了确保这次会议取得圆满成功,会议中心全体员工高度重视、密切配合为整个典礼提供了细致的前期准备、有序的现场布置和规范高效的场务管理,使两天的毕业典礼井然有序,有条不紊。

毕业典礼当天,细雨纷飞,中心员工早晨五点不到就打开了体育馆周围的33扇门,六点钟各小组人员到位,紧张有序的开始了一天忙碌的工作。会场内,音响组成员提前调试音响,认真做好音响保障工作;维修组员工积极备战,对场内设施、线路进行巡查检修,确保典礼期间的供电保障和设备的正常运行;会务组人员精心设计了鲜花、绿植的摆放方案,使典礼现场神圣典雅;场外大雨磅礴,为防止走道内雨水滑倒师生,中心一方面安排服务人员为师生发放伞套,一方面安排保洁员不厌其烦一遍遍清理过道水迹为与会人员提供了干净舒适的环境;中心在场内为学生准备了塑料坐凳,每一场典礼结束后,都要组织人员对凌乱的坐凳进行重新摆放,并一丝不苟的用长绳作为标尺一排排、一列列耐心摆放。四场典礼,2350张凳子在短短几十分钟要摆放到位,这是对中心员工的考验。腰背僵直了顾不上片刻的休息,汗水湿透了衣服也顾不上擦拭,在大家的共同努力下圆满完成了每一次的摆放任务,而中心每一位员工没有丝毫怨言,面带微笑为确保典礼的有序进行默默的努力着。

 

会议中心已圆满完成2015年毕业典礼工作,耐心细致的服务让师生切实体会到了学校会务保障工作又上新台阶;有序的典礼现场得到了师生的满意,这是会议中心全体员工共同努力的结果。洁净的地面、整齐的座椅、娇嫩的鲜花、葱郁的绿植,映衬着学子们灿烂的笑容,会议中心员工用他们的辛勤付出为毕业生留下这个夏季最美好的回忆。

 

 

 

 

 

 

 


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