近日,受学校资产管理处委托,山东理工大学物业管理中心对2015年博大花园地下停车位进行租赁。为做好此项工作,中心领导高度重视,召开相关工作人员专题会议,全面部署,充分准备,责任到人,确保工作万无一失。
博大花园现有地下停车位288个,其中老区62个,新区226个,此次共租赁了287个停车位。本次租赁期限为1年。车位产生方式,新区地下停车位按照租赁协议的约定,原承租户优先承租原车位,剩余停车位按实际报名户数,采取摇号的形式确定顺序,承租人按顺序挑选车位。承租后车位由物业管理中心负责管理维护。
为使业主了解租赁工作程序,相关工作人员提前在住宅区单元门口张贴通知;对来访住户耐心解释、积极引导,对电话咨询住户详细解答;后期将有关数据录入电脑时,仔细核对,对资料进行备份,以防丢失;检查摇号软件,确保现场摇号工作顺利进行。
对取得车位承租权的业主签订承租协议书,相关工作人员进行流程化 管理,先选车位再签字,确认信息后签订《博大花园地下停车位租赁协议》。对未能到现场办理的业主及时电话通知,保证每一位具有承租权的业主顺利签订。
通过此次工作,我们体会到,要充分发挥个人的主观能动性,加强团队协作,保持微笑服务,发扬严谨细致的工作作风,使物业服务工作更上一个新台阶。