5月14日下午,南京工业大学后勤服务集团组织进行了招投标系统的集团预验收,集团领导及有关人员组成的验收组,在听取汇报、观看演示、询问了解后,一致同意该系统通过集团预验收,可以投入实际应用和进行推广。
验收会上,南工后勤集团物流配送中心主任方莉介绍了招投标系统一年多来的建设情况及其主要功能和特点,并介绍了今年3月主副食品招标时招投标系统的试运行情况,认为采用该系统后,大大减少了评标时投标报价数据的录入、比较等的时间,保证了数据的准确性,提高了工作效率,同时还实现了招投标过程的规范化和可追溯。集团招投标系统研发组负责人王继军副总经理补充介绍了系统研发过程的有关情况,对南京润慧信息技术有限公司总经理崔雄及其软件开发团队的辛苦努力和无偿相助表示了衷心感谢,并感谢了集团领导的大力支持及集团参与研发人员的努力和配合。他同时表示,经过不断改进,该系统已基本实现了预期的目标,可以进行正式验收。系统软件研发负责人崔雄总经理也介绍了软件实现过程的思路,认为系统凝结了南工后勤集团的管理思想,是合作双方的共同成果,值得进一步完善和推广。
接着,系统研发主要参与者、集团计财部食堂仓库组组长韩璐进行了现场操作演示,演示介绍了系统的主要功能及模块组成,以及招投标管理、投标报价、开标评标的主要操作流程,并回答了验收组成员提出的有关问题。
经过比较全面的了解和讨论,验收组成员对招投标系统给予了较高的评价和肯定,一致认为,该系统实现了系统研发的预期目标,具有适合后勤实际、操作简便、实用高效及可追溯、可扩展等特点,大大提高了集团信息化管理水平,对推进集团信息化建设、科技后勤建设起到了很好示范和促进作用。同时,大家也对系统界面设计、数据库数据完善、项目资料完善以及与餐饮食品供应链管理系统的数据对接等提出了一些具体的改进要求意见。
集团总经理童毛弟在会议最后指出,要按照这次验收会议的意见,进一步完善招投标系统,确保系统的安全和稳定运行;要做好系统正式验收的各项准备工作。他鼓励系统研发组及时整理材料,形成科技成果,积极申报奖励,同时要做好知识产权保护的有关工作。他还希望集团各部门积极寻找方向和目标,进一步推进集团信息化后勤、科技后勤建设,不断提高后勤服务保障能力。