天津师范大学后勤管理处物资采购供应科负责全处物料和固定资产的采购工作,责任大、业务性强且敏感。为此,我处制定了严格的采购流程和多项管理办法。在分管处长的有力领导和全处同仁的积极配合下,物资采购工作始终坚持原则,按章办事,力求每次采购都能在部门需求、产品性能和采购资金三者中达到最佳平衡。
五金水暖、电工电料和清洁劳保用品这三类是从天津市政府采购中心招标入围的三家供货商中进行比价采购。一是根据库房常用物料的领用情况做好详细采购计划,将规范品名、规格型号、厂家等信息等以电邮方式发给各供货商,并要求在规定时间内以纸质密封的方式送回。二是对于不常用和急用的物料同样坚持询价比价制度,在问清使用部门所需物料的详细信息后,供货商须在规定时间内以电邮方式报价,在保质保量的前提下由报价最低者供货。为避免出现报价过低物料不符的情况,还会电话再次确认物料信息,以防弄错。三是对于一些特殊物料,要求供货商先看实物,再送样品,经使用部门比对认可后方可确定采购。
每月几百种物料,哪怕是一个不起眼的快丝,都要严格按照程序进行采购,做到公开、公平、公正,确保物美价廉且用户满意。正是这种坚持原则、大公无私的态度,促使了供货商提供更好的产品、更优质的服务,也促进了后勤各部门精诚合作、大力配合,物资采购工作才得以顺利开展,并得到大家的支持和认同。