3月29日,学校“三位一体”综合评价招生考试在学院三号楼进行,浙江农林大学后勤集团物业服务中心多方准备,周到细致做好各项服务保障工作。
及时谋划 主动对接
作为学校的重点考试之一,物业服务中心高度重视,在接到考试服务保障任务之后,一方面主动与校学生处联系沟通,详细了解相关布置方案和要求,仔细核实考场位置、数量,确定考试铃声时间等事宜。同时及时召开工作会议,布置任务、明确职责、层层落实,并要求中心各部门团结协作、做实做细,高质高效做好本次考试服务保障工作。
加强沟通 协同作战
为切实做好考试服务保障工作,确保考试正常进行,中心楼宇保障部积极联系电梯维保公司,并对考试当天一切可能出现的问题集中讨论,提出预防措施和解决方案,按照要求对上午2场、下午3场的考试时间铃声进行设置;水电修建部联系临安市供电局和自来水公司,确保考试期间的正常供电及供水,并组织员工对学3、学4各考场教室的课桌椅进行集中检查维修,完成23个考场的计时闹钟的摆放;绿化保洁部调集人员,配合室内保洁定时对室外周边环境进行保洁,并在各服务点放置垃圾桶等,确保校园环境干净整洁。中心各部门现场及时沟通,确认各项工作流程,有效解决了各类突发状况。
布置考场 现场服务
由于今年考试涉及23个考场、3个检录室、3个候考室、3个家长休息室、2个考生休息室、1个专家休息室和1个考务办公室等共计36个教室的使用,考试服务工作规模和任务为历年之最。28日上午,楼宇管理部安排人员将学院三号楼所有公共教室的桌椅进行了“乾坤大挪移”,耗时三个多小时完成了400余张课桌椅的搬运布置;29日考试当天,管理员提前两小时到场,再次确认各个考场的准备工作,并做好各教室的服务工作;在考试结束后,为不影响第二天的正常上课,部门又按照安排好的分工,连夜加班,在最短的时间内将所有桌椅归回原位。
“三位一体”考试服务保障工作的顺利完成,不仅是对中心常规工作的考验,更体现了中心内部团结协作的精神和热情周到的物业服务。