阳春三月，在杭州电子科技大学信息化工作会议召开之际，我们回溯时光共同盘点2014年杭州电子科技大学后勤信息化工作的那些事儿，为过去一年“蛮拼的”后勤信息化工作“点赞”。

点赞一:网上报修、订餐服务、花卉租赁、活动审批动动手指即可完成。

杭州电子科技大学后勤服务总公司结合党的群众路线教育实践活动和学校教育部教育信息化试点高校建设，积极推进网上办事大厅建设工作，着力从师生最期盼的地方做起。微信报修、网上报修动动手指完成报修。长期以来，校内各类报修都是纸质填单、人工报送或电话报修，费时、费力、费成本，存在报修不及时和公共场合的一些盲点漏查漏报的弊端，现在通过网上微信报修，信息瞬间传递。维修部门将报修内容按项目进行分类，根据轻重缓急及时安排维修，大大提高了工作效率。通过后台，管理人员可以全面、迅速掌握维修的情况，做到了报修、维修、管理高效运转，进一步提升服务质量和效率。正式开通使用3个月来，网上报修单数已达5000多单，网上报修率达90%以上。网上订餐避免了原来电话订餐需要专人接听、高峰期难打进电话、记录容易发生错误等弊端，一张订餐汇总清单一目了然，提高了效率节省了人力，目前网上订餐使用率已达100%。开发上线的公共服务平台包括校园收发大厅服务管理系统、校园绿化保洁监督系统和校园花卉租赁管理系统三个子系统。实现了邮件收发处理智能化、校园绿化保洁数字化、花卉植物租赁网上预约化。生活区活动审批原来需要跑3-4个部门，现在通过办公自动化系统协同审批平台，只需动动手指即可完成审批，极大地方便了师生。

点赞二:杭州电子科技大学后勤办公系统运行两周年，公文阅签、合同审批等实现无纸化。

杭州电子科技大学后勤服务单位涉及四个校区五个区块，传统的公文阅签模式，浪费纸张、耗费时间长，往往有些工作已经完成，文件还未流转完毕，影响了工作效率和时效性。后勤办公系统自2013年上半年上线以来，经过不断的测试改进已日臻完善，主要包括公文阅签、合同流转、通知公告、会议安排、规章制度、值班安排等内容。办公自动化系统的启用，大大提高公文运转效率，降低了办公成本。

点赞三:推进智慧校园建设，门禁系统担负了电子保安员职责。

为进一步提高杭州电子科技大学学生公寓信息化管理水平，加强学生公寓日常管理，有效保障学生人身、财物安全，下沙校区、G  区、东校区学生公寓自2011年陆续安装了通道式门禁管理系统，门禁安装后，一是有效简化管理方式，由传统人为、门锁管理转变为了智能化、自动化管理，减轻了值班员的工作压力；二是提高了安全性，门禁系统可以从时间、验证方式来限制人员的出入权限，闲杂人员将无法进入公寓区内，有效降低了危险因素，学生公寓学生物品失窃案件大幅降低；三是门禁系统对学生夜不归宿等行为能及时发现和统计上报，尤其在节假日及寒暑假集中住宿期间，较大的提高了工作效率。同时能对夜不归宿等可能引发的安全事件进行预防，节省了一定的人力、物力。

点赞四: “杭电公寓中心”微信贴心服务学生，获评浙江省高校新媒体风云榜日冠军。

近期，浙江团省委发起了高校新媒体风云榜活动，全省各大高校踊跃参与，近6000个微信号参与竞争，在《高校机构榜》中，“杭电公寓中心”微信号脱颖而出，始终排名前列，于3月3日荣登浙江省榜单榜首，并在全国榜单中排名第四。在第七期风云榜单中名列第四。

    公寓中心官方微信于2014年10月份开通，目前粉丝数近8000人，累计发送微信144期，图文总阅读量已达14万多人次。开设了水电费查询、四六级成绩查询、出行小助手、图书馆信息查询、校园内常用电话查询等多项功能，通过独特的视角传递公寓信息，亲切的方式开展互动交流，凭借全面快捷、贴心实用的特点成为公寓的宣传平台。