8月16日上午，总务处召开埃博拉病毒防控工作会议。处长黄兆林主持会议，综合办公室、校医院、膳食科、运输服务部、物资采购科、校园管理科等部门有关负责人参加了会议。

    会上，黄兆林传达了学校埃博拉病毒防控工作会议精神，通报了我省、我校防控埃博拉病毒面临的形势，并根据学校防控工作方案就总务职责范围内的防控任务进行了布置，就具体实施方案的制订、防控知识宣传、卫生防疫消毒、隔离区设施用品配置、医务人员巡房工作、新报到留学生接机工作、留院观察人员饮食服务等等进行了详细部署。黄兆林要求各部门高度重视埃博拉病毒防控工作，认真完成学校布置的各项任务；强调工作人员要加强自我防护。

    与会人员就防护设施的配备、具体工作任务中涉及到的细节展开了热烈的讨论。

    会后，各部门按照分工立即落实了各项防控任务。17日上午，总务处和留学生处有关领导对防控准备工作进行了现场检查，各项工作基本就绪。