水电中心做好院庆期间的供电保障。院庆前对大礼堂主会场进行双电源投切调试,院庆当天专人值守配电房,现场执勤,确保了主会场的电源供给。同时还做好各类学术报告的保电工作,并将喷水池及时开启。
汽车运输中心做好校友的接送工作。院庆当天安排4辆大客车,将校友从九龙湖接到四牌楼,再从四牌楼接送到丁家桥,为校友提供优质服务。
饮食中心做好当天校友及学生工作餐的准备工作,涉及沙塘园和香园学生食堂。为做好接待,沙塘园和香园餐厅提供电子屏播放院庆宣传视频,特地开设专门窗口,校友、学生持券就餐,加强食品安全管理,在天气炎热的情况下,确保了食品安全。
校园中心涉及院庆的多项服务工作。接到通知后,中心就及时向生医学院领导了解需要校园中心配合的相关工作内容。楼宇组对大礼堂、科研楼、逸夫科技馆3个主要楼宇进行大扫除,冲洗地面及外墙,擦洗玻璃及门窗,并拉起横幅,以整洁的面貌迎接系庆;环卫组每天保证校园道路、绿化带、垃圾站的清洁;绿化组根据院庆要求对相关场所进行花卉布置;同时向档案馆申请打开校史馆和吴健雄纪念馆供嘉宾参观;会务组做好大礼堂主会场庆祝活动的服务工作,加班加点做好各项准备工作,全力保障庆祝活动的举行。
在总务处各部门积极努力下,院庆当天大家放弃休息,安排专人值班、守候并做好服务,安全顺利地完成了院庆活动,得到了生医学院领导及校友的好评。