首次会议上,集团总经理李灿要求这次内审工作,一是对不符合本部门操作规程的文件加以修改,让体系文件更好的来指导工作,优化工作流程;二是制度落实的方式和行为要到位;三是要动员全员参与ISO质量管理体系工作。
首次会议结束后,审核成员分为五组,采取部门之间互相审核的方法,查阅相关文字材料和记录,与相关人员交流和提问,现场查看等方式,分别对质量体系管理办公室,公寓管理中心、大楼场馆电教中心、水电中心、绿化环卫中心管理和服务所涉及的部门、场所和过程进行了认真仔细的审核。审核结束后各审核小组对审核情况进行了集中汇总、分析、讨论并形成了内审不符合报告。
下一步,审核组将针对内审工作中发现的问题和不足,要求相关部门负责人制定纠正预防措施积极整改,通过跟踪验证,不断完善,使各部门工作再上新台阶,同时也为后勤集团迎接近期的外部监审做好充分准备。