当天上午八点半,由学校纪委监察处、审计处、计划财务处、总务处、研究生会生活部、学生会权益部的代表和后勤集团招标工作组成员组成的评标委员会,按照严格规范的评标原则和评标程序,对38家供应商提交的投标文件和部分货物样品,逐一进行了认真细致的评议,评出了各类货物的中标单位或准入供货单位以及中标价格。5家新投标供货商有4家作为准入供货单位中标,原有供应商中有3家未能中标。
为了做好本次招标工作,南工后勤集团招标工作组及物流中心在年前就做好了各项准备工作,认真听取了各个学生食堂反馈的意见和建议,总结分析了原有供应商供应货物的安全、质量、价格及配送服务、采购流程中存在的不足,并据此对邀标公告和投标邀请书进行了修订。2月中旬,物流中心开展了市场价格调查,掌握了第一手数据。
3月4日至7日,南工后勤集团招标工作组组织了新投标供应商开标前的现场考察,先后到江苏镇江、常州、兴化、淮安等地,对5家新投标供应商供应食品的生产基地进行了全面细致的现场考察,并在评标会议开标前介绍了现场考察情况。
为了保障食品安全与质量,有效降低伙食成本,更大幅度让利给学生,南京工业大学学生食堂的食品原材料等物资一直实行集中采购,并由学校委托后勤集团具体负责招标、采购、配送等工作。多年来,后勤集团严格执行《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国食品安全法》等法律法规及政府、学校有关的廉政规定,加强制度建设,严防行贿受贿、贪污腐败等犯罪活动,在原有学校主要主副食品统一集中采购规定、物流配送中心集中采购配送制度的基础上,不断规范和完善了招标采购工作。
本次招标评标会后,南工后勤集团物流中心将与中标的供应商签订供货协议及采购廉政协议。对新进供应商都将作为准入供货单位实行试配送,考核合格后方可转入正常配送。对未中标的供应商,物流中心仍将与他们保持联系和沟通。同时,物流中心还将组织召开供应商、学生食堂、食堂仓库多方协调会,进一步规范管理和服务,确保食品安全和供应。