根据东南大学对于后勤工作的整体思路，为更好地为学校创建一流大学提供一流的后勤服务保障，1月底，东南大学将原后勤管理处与后勤服务集团合并，成立新的东南大学总务处以及东南大学后勤党工委。新成立的总务处将兼备后勤管理和后勤服务双重功能，一方面代表学校行使后勤事务管理，一方面为师生做好后勤服务工作，提供优质的后勤保障。
    新成立的总务处设立计划财务管理办公室，国有资产管理办公室、能源与维修工程管理办公室、绿化与物业管理办公室、膳食与校园管理办公室和综合管理科6个办公室。在2月11日召开的全处干部会议上，东南大学党委组织部部长孟新到会，宣布了东南大学有关总务处成立以及相关处领导班子的任命。
    东南大学副校长黄大卫对新成立的总务处提出具体希望和要求。他介绍说，根据学校后勤工作现状成立总务处，是为了贯彻落实国家中长期教育改革发展规划纲要，以及高校后勤中长期改革发展纲要，进一步推进高校后勤社会化改革要求；为了理顺关系，精简优化，提高效率，构建适应市场经济发展规律，新型的后勤服务保障体系；同时为进一步提升我校的后勤服务管理水平，为创建高水平研究型大学提供强有力的保障。黄副校长指出，新成立的总务处，将更好地优化整合资源，有利于提升管理水平，将服务工作下移，不断降低运行成本，提高服务水平和质量。
    黄副校长充分肯定了原后勤管理处以及原后勤集团多年来为学校发展以及为学校的稳定和创建高水平研究型大学过程中做出的巨大贡献，后勤服务水平和后勤保障能力显著提升，后勤工作呈现出良好的发展势头。黄副校长指出，广大后勤战线的职工表现出强烈的主人翁意识，团结一心，拼搏进取，艰苦创业，在学校的各个发展阶段都凝聚了后勤员工辛勤的劳动和汗水，大家齐心协力，不计较得失，攻坚克难，表现出强大的战斗力和良好的服务风貌。
    黄副校长强调，后勤服务工作事关学校发展稳定大局，和广大师生切身利益息息相关，全处要高度重视后勤的优化调整，根据广大师生提出的要求进一步做好工作。他希望大家进一步加强学习，新班子在加强自身学习的同时，也要积极组织后勤员工加强思想品德学习，进一步增强服务意识、责任意识和忧患意识，牢固树立爱岗敬业思想，将服务工作做得更好。同时要加强文化建设，创立先进的后勤文化，树立广大职工昂扬的工作热情。他希望广大后勤人做到勤政、廉政，廉洁奉公，进一步贯彻和落实现有的规章制度，加大监控力度，坚决杜绝不良风气，规范服务工作。班子成员要带头遵守各项规定，努力打造一支风清气正的后勤管理团队。黄副校长相信，在新的总务处班子领导下，在总务处广大职工的共同努力下，广大干部职工团结一心，充分发扬民主，心往一处想，劲往一处使，学校的各项后勤工作就一定会得到更好的发展。
    东南大学总务处处长梁书亭、后勤党工委书记何林及新任各级领导等参加会议，并作简要发言。