根据学校2014年新学期开学总体安排,为确保新学期后勤保障的各项工作顺利开展,上海海洋大学后勤服务中心于2月18日军工路校区召开部门正职会议,王国华总经理传达了学校中层干部会议精神,并对新学期后勤保障准备工作做出部署,要求各部门切实组织好职工,结合部门服务特点做好新学期各项后勤保障工作。2月20日开学后,中心分管领导分头到各部门调研指导保障工作。
2月20日下午,封金章封校长带领后勤处、基建处、现教中心等职能部门领导对社区、餐饮、接待、门诊部等部门新学期准备工作进行检查,在检查中他强调,作为后勤保障部门,要确保各项教学、科研、办公和生活设施、设备完好、可用,要时常查找工作中的不足,不断地加以改进,更好提高师生对后勤服务的满意度。中心领导陪同检查,并对中心各项准备工作予以汇报。
2月20日,封金章副校长在中心领导陪同下检查新学期后勤保障准备工作
从2月17日起,后勤服务中心各部门职工已陆续到岗,全体员工以饱满的热情和高昂的斗志,全身心地投入到了新学期开学各项工作之中。
餐饮管理部员工提前到岗进行大扫除,并对餐具、容器进行了清洗消毒,以干净、整洁、优美的就餐环境迎接师生们的到来。餐饮管理部还对食品原材料采购、操作间环境卫生、设备实施运行、员工到位等情况进行了全面细致的检查,确保全校师生在新学期能吃上放心饭菜。
2月17日,餐饮管理部全力做好新学期开学准备工作
社区管理部组织全体人员就宿舍环境、社区安保、生活设施检修等方面开展一系列工作。对各个小区的干道、绿化带、地下室等区域进行全面打扫;对所有小区的多媒体机、开水炉、消防等设施进行全面检查;加强安保人员配备和夜间值班巡逻,保障小区进出车辆的安全畅通;社区管理部还召集全体宿舍管理员、安保保洁班组长进行工作布置,为新学期社区平稳便捷入住提供保障。
2月17日开始,社区管理人员对学生宿舍进行排查确保设施完好性
接待服务部远洋渔业培训中心和研究生交流与培训中心寒假期间坚持正常服务;交通运营中心在寒假期间对交通班车进行全面安全检查,并更换部分座椅套,努力为教师提供安全舒适整洁的交通服务;海天苑全体职工于2月19日全部上班,确保了第二餐厅二楼风味餐厅和招待餐厅的正常营业。
为给患者营造了一个安全温馨的就医环境,在学校和后勤服务中心领导的关心和支持下,门诊部利用寒假进行一系列整改工作。通过门诊室搬迁、办公设施更新、更换工作服等措施,确保新学期门诊医疗工作正常运行。门诊部全体员工提前上班,齐心协力完成了门诊部工程收尾工作和办公用房的搬迁工作;做好消毒、药品的购置、摆放及相关工作,确保开学初师生就诊工作及时展开。
2月17日,门诊部全体人员上班开展装修后的搬迁整理工作
针对新学期开学学生宿舍维修量增大的情况,能源工程部积极联系社区管理部工作人员,共同协商报修办法,努力在学生报到前将宿舍维修工作做好,避免造成学生开学后维修任务单积压现象,从而影响学生日常生活。
维修工程部加紧对学生设施进行维修
教学服务部全体员工于2月18日至2月21日加班加点细致做好教师用书、自编讲义、学生用书包件、零售用书发放的准备工作。2月18-19日整理并打印自编讲义发放名单,对新印的49种共5053册自编讲义清点核对。2月20日清晨,协助书商将9753册零售备货用书入库上架,中午将教师用书送到各学院教学秘书处,便于教师领用。2月21日,协助书商将3045包学生用书送入各小区学生活动室内,并将学生包件按照楼栋寝室顺序整理堆放。为了方便学生更清楚的了解教材供应安排,还在各小区和食堂门口张贴《2014年春季教材供应告知书》。
教学服务部全力保障新学期教材供应
商贸发展部计时驾校在各级领导关心下,取得突破性进展,寒假及新开学该部门职工在中心领导带领下已投入到该项工作新一阶段的准备中;文印室提前一周上班,为提前到校的师生提供文印服务,做好补考试卷的印刷准备工作。商务礼品服务假期无休,提供学校LOGO包装的办公用品、日用品、出访礼品、会务用品,以满足师生需求。
开学前,文印室职工投入到紧张的补考试卷印刷工作中
良好的开端等于成功的一半。新学期、新面貌、新气象,后勤服务中心全体员工将发扬了“特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献”的后勤精神,继续以饱满的热情,积极主动的心情,脚踏实地为全校师生提供优质的后勤保障服务。