为提高后勤保障能力,降低后勤运行成本,郑州大学后勤集团于2010年率先在河南省高校中开展绩效考核,以分配制度改革为抓手,持续推进深化后勤改革。
在考评体系的设计上,郑州大学后勤集团兼顾目标管理与过程控制,将部门考核与个人日常量化考核有机结合起来,全面衡量下属单位和职工业绩。2010年起,学校每年与后勤集团签订后勤服务协议,对后勤经费进行契约化管理。为确保后勤经费的使用效益,后勤集团对服务协议进行细化,把学校下达的目标任务逐级分解,与下属各部门签订了双目标责任书,明确各部门年度经济目标和服务目标。
各部门的经济目标一方面是要保证在后勤经费不超支的前提下,提供优质的后勤服务;另一方面则是要求各部门通过深入挖潜校内、校外资源,积极探索新的经济增长点,提高后勤集团造血功能,弥补运行经费缺口。为保证工作效率和服务质量稳步提升,后勤集团结合实际对各部门制定了相应的服务目标,对有效投诉率、设备完好率、师生满意度以及安全生产等都做出了详细规定。后勤集团依据双目标考核结果确定各部门绩效工资总额,以此凝聚人心、共谋发展,促进了后勤工作的整体推进。
在机构改革、核岗定编的基础上,后勤集团对近200个岗位的职责进行了细化,并出台岗位量化考核细则,以此为依据进行内部利益再分配。在量化考核细则中,明确劳动纪律、仪容仪表、协调沟通、规范管理、安全生产、优质服务及奖励加分七大考核指标体系,奖惩结合、操作性强,每个岗位的考核指标达一百多项,临时用工和在编职工统一考核标准,通过三级考核确保公平、公正,根据考核得分发放业绩效益工资,充分调动了职工工作的积极性。
绩效考核实施以来,以往对职工的无形管理变成了“看得见、摸得着”的有形管理,职工的责任意识和使命感大大增强,如在对宿舍管理员进行考核时,对学生满意率、设备完好率、报修反应速度等都作出了硬性规定,充分调动管理员的主观能动性,加强值班与巡视,为学生提供温馨可靠的住宿服务。在职工业绩普遍提高的情况下,后勤集团整体保障能力也得到显著提升。以饮食工作为例,通过“每年上一个台阶”的目标管理,伙食部门在做好基本大伙的前提下,对校内服务市场进行细分,用灵活多样的餐饮服务满足师生多样化需求,三年来营业额翻了一番还多,办伙实力和活力大大增强,餐饮工作步入了良性发展的轨道。
四年来,郑州大学后勤集团持续改进绩效考评机制,职工队伍的整体活力得到了充分激发,后勤保障能力和服务水平不断提升,在河南省高校中发挥了显著的引领示范作用。作为深化后勤改革的重要举措,绩效考核已经成为促进郑州大学后勤事业快速发展的制胜法宝。