库房是后勤物资供应体系的重要组成部分，是各种物资周转储备的重要环节，俗话说“兵马未动粮草先行”，做好仓库管理工作，是各项工作顺利开展的加油站、蓄水池、后备胎，这对我校各部门的正常运转起着不可低估的重要作用。为此，我处集中精力对库房进行科学规划，设立库管办公室，加强精细化管理，提升库房管理水平。

    首先，引进仓库管理办公软件，实行科学化管理。各类物品实行网上选择、登记，一改以往领取物品无序杂乱局面，使得各部门物料领取、日常办公用品领取完全透明、科学、合理，如今不管量大量少、无论是日常办公用品还是五金水暖电料，上千种不同规格、型号的物品，都能进行快捷、准确、及时的领取，使得库管工作效率大大提高。

    其次，建章立制，实行严格的物料领取制度。从物料进库、日常管理、出库、盘存等进行制度建设，使得各项工作都有章可循。建立库房岗位责任制，实行目标管理，调动工作人员积极性，加强库房管理标准化、规范化管理。

    最后，施行精细化管理，按规定进行物料入库、出库。第一，安排专人检查入库物料的型号、质量、数量等，确保入库物料与送货清单一致后方可入库，按照库房物料存放管理规定，系统归类、码放整齐；第二，由记账员负责把送货单及时录入仓库进销存管理系统，领用人员可登录系统进行查看，选取所需要物料；第三，打印领用单后由部门负责人签字，然后到库房领取物料，领用人确认无误签字后方可领出库房。第四，记账员登录仓库进销存管理系统录入领用单内容，进行库存消减，信息核对。这样就完成了一次物料领用过程。

    由于负责向各科室、各中心发放日常工作中所需各种办公用品、工具、材料等，并负责对采购入库的物品进行检验保管，每天都有大量物品进入、发出，为保证每笔物料的收发都能准确无误，工作人员要认真核对每一笔单据，并且在每天下班前进行清点，核对当天库房进出物料情况，对库房暂时短缺物品进行统计并上报物资采购供应科，以便其及时对所缺物品进行备料。同时，每月还要进行一次当月库存盘点，对发现的问题及时进行解决。

    自实行此制度以来，后勤仓库管理工作有条不紊、井然有序的进行，受到前来领取物料人员的大力肯定和赞扬。精细化管理在后勤是一种时尚，更是一种目标，是提升后勤管理水平、服务质量的重要指针。

 

图一：系统分类，摆放整齐，便于查找的库房新容貌

图二：加强制度建设，规章制度上墙  

图三：清晰明确的领料单，便于核实