为做好暴雪天气后勤保障相关的防范应对工作，黑龙江大学后勤保障处按照学校相关工作部署，于11月18日上午召开了暴雪天气后勤保障防范应对工作专项会议，部署了各部门工作任务。会议由后勤保障处处长郑大渊主持。

   会议要求，后勤各部门要本着“谁主管谁负责”的原则，对本部门管辖区域进行自检自查，加强门前“三包区”清雪工作，重点防范暴雪可能带来的隐患，并要求各部门启动暴雪天气应急预案。会上，后勤保障处成立了暴雪天气隐患排查小组。排查小组分为室内、室外两组。室外巡查小组由安全管理科、修缮科组成，重点排查校园危旧校舍、围墙、采光板棚顶、电气线路等容易遭受雪灾的区域和设施设备，并对在建工程施工安全管理进行监管；室内巡查小组由质量监察科、工程科组成，重点排查后勤辖区各部门室内隐患，如房屋顶层、室内漏水等问题。同时，会上对关系供电、供暖、供气和通勤安全等工作进行了重点部署，要求各相关部门要加强水电暖设备检修与维护，一旦发生管线冻裂、断电等故障情况，及时进行抢修；要求运输中心加强通勤安全管理，确保广大教职工安全通勤。

   会后，后勤保障处就做好暴雪天气水电暖及大修隐患排查工作发布了紧急通知，明确了各相关单位工作责任，对水电暖隐患排查工作做了部署。