9月5、6日是新生报到日。为了扎实做好迎新工作,顺利迎接新生入学,后勤集团根据学校迎新工作安排,积极部署、精心组织,秉承“全心全意服好务”的服务理念,全身心地投入到迎新工作中。
后勤承担了学生书本、公寓用品、军训、体检及饭卡等的收费和发放工作,集团财务部门提前与银行联系,并专门从集团各个单位部门抽调人员协同做好收费工作。饭卡则是按各个教学院的报到人数提前准备好,新生报到时专门为每个学院指派了一名工作人员为本学院新生发放饭卡。整个工作过程安排得当、秩序井然。
饮食服务公司在做好师生日常餐饮服务的同时,适时增加花色品种和数量,尽量做到菜式花样繁多、荤素搭配合理,以满足来自全国各地学生的饮食需求,使每一位到校的新生和家长随时能及时吃上热腾腾的饭菜。
物业管理公司组织人力,利用假期,对学生宿舍进行了彻底清洁。为了让新生能及时入住,公司专门在楼幢聚集点百果苑7、8幢、桂苑、新公寓2幢集中发放公寓床上用品,在各公寓楼一层大厅里,为新生办住宿登记,发放钥匙等,并耐心、细致地回答每一位新生及家长的询问。
维修中心提前检修了校园内路灯,草坪灯等,维修了教室桌椅、卫生间、楼道等设施,并提前在篮球馆报到处布置好桌椅、安装好电源,为迎新做好了保障服务工作。
为保证新生生活学习等用品的供应,师源公司和学生超市提前采购了充足物资、备好货源,并开展了一系列优惠促销活动,让同学们不用走出校门即可备齐所需物品,既价格实惠又方便快捷。
商务接待中心积极做好新生家长住宿接待及旅游咨询服务,全体员工冒雨工作到晚上11点多,在贞松楼房间客满的情况下,积极为新生家长联系安全便捷的校外住宿。
校医院组织专业医务人员对报到所有新生进行全面体检,体检流程方便简洁,人员分工明确,充分保障了新生入校以后的身体健康。
整个工作中,后勤集团上下一心,团结合作,扎扎实实做好了各项后勤保障服务工作,为学校迎新工作的顺利有序完成提供了有力保障。