为了做好开学及迎新工作，今年暑假，西南交大后勤集团部分单位假期没有休息，进行部分基础设施改造和美化环境。集团全体员工于8月23日正式上班，为开学及迎新各项工作做好准备，为顺利迎新创造了良好条件。

    在暑假期间，根据学校部署和安排，西南交大后勤集团积极对相关基础设施进行改造，美化环境，以在开学期间对师生提供更优质的服务。集团利用暑假对犀浦校区学生二食堂二楼进行改造，改善了就餐环境，提升了品质，9月29日，改造后餐厅开始营业，新推特色菜品，如过桥米线、煲仔饭等，满足学生多元化的需求。同时，在假期，集团投资对犀浦校区南区大学生生活服务区改造，美化环境，为师生提供更好的服务。另外，九里校区1、2、3号教学楼和行政楼自行车棚已于暑假改造完毕，犀浦校区天佑斋自行车棚修建工程也将在国庆前全部完工。后服司开办的犀浦校区幼儿园在暑假期间积极准备，目前已招生两个班，九月份将正式开园。为顺利完成犀浦校区在新建医院的迎新体检，校医院于暑期完成了新医院的水、电、网的开通等工作；完成了新医院医疗设备的安装和调试、办公家俱的进场到位、科室房间就诊台改造等工作。

    在迎新工作中，校医院与学校财务处协调好学生基本医疗保险费、体检费等的扣款方式；与研究生院、学生处协商好新生错时体检安排，并向学生处提出了可操作性强的体检信息网上审核办法。同时，为防止因高温发生学生中暑现象，校医院还提前制定了相关处理预案。

    两校区物业员工均8月20日正式上班，做好了迎新前的宿舍清洁、维修、行李搬运及分放工及开学前教学楼公共设施检修并，对两校区植株进行清理、归位、加固、清运、杂草修剪等，为迎新工作营造了一个优美、整洁的校园环境。为便于新生快速入住，物业中心（犀浦物业）创新工作方式，实行“一站式服务”方便新生。在新生报到之前，提前把新生床上用品配整齐放置在各新生衣柜里，并对衣柜加装了小挂锁，让新生们可以直接拎包入住，大大减少了新生们的行李搬运负担，让新生能快速、有序、轻松的入住公寓，这种创新方式得到了校领导的赞扬。

    为迎接新学期到来，西南交大饮食中心采取六大措施做好伙食保障工作：措施一、利用暑假对犀浦校区学生二食堂二楼进行改造和对风华苑餐厅进行装修，二食堂二楼已正式开伙，为师生提供过桥米线系列、煲仔饭系列、特色套餐系列等特色美食。所有食堂、餐厅员工更换上新的工装，以全新的面貌迎接新生、新学期的到来；措施二、为了提高出售窗口的整体服务水平，礼貌用语，中心各食堂、餐厅在开学前分别对员工进行了服务意识、服务质量方面的培训；措施三、中心技术总监张利鸣带领技术骨干，通过不断研讨，严格直接成本投料比，营养搭配，制作出迎新盒饭菜谱；措施四、8月25日下午，中心对所有食堂、餐厅进行开学前专项卫生安全检查。措施五、为了方便迎新期间家长和同学的就餐，中心为尚未及时办理一卡通的同学准备了一批临时的过度卡；措施六、为做好迎新准备工作，在保障正常供餐的同时，还专门安排了迎新值班食堂，合理调整供餐时间，为新生及家长提供方便、安全、及时的餐饮服务。

        迎新期间在犀浦校内设置了三个交通车迎新点，共投入了25台大客车（本校11台，外租14台）运送新生，火车北站有19台大客，火车东站有6台大客，同时配备了10台校园观光车转送新生，且每辆车上均选派1名学生记者介绍学校概况，为新生报到做好服务工作。

    通讯所印制了《西南交通大学校园通信服务指南》；在新生报到注册期间，为九里、犀浦校区“迎新”工作提供通信线路服务和免费报平安电话；联系校招分处，为犀浦校区2013级新生班级分配好邮箱。