后勤动态

哈师大后勤集团圆满完成2013年迎新接待工作

作者:日期:2013-09-03来源:

       91—2日, ,哈师大各个校区迎来了2013级新生报到。为了切实做好2013级新生后勤服务工作,哈师大后勤集团认真准备、精心组织,各项迎新准备工作全面展开,为新生及家长提供快捷、方便安全的后勤保障工作。

    哈师大后勤集团领导高度重视2013级新生的后勤保障服务工作。为确保迎新各项准备工作的顺利进行,成立了迎新工作领导组,全面统筹协调迎新工作。并召开迎新工作专题布置会,明确了工作任务,要求各部门合理分工,积极合作,扎实做好准备工作,确保迎新工作细致、安全、高效。

新生住宿接待是迎新后勤服务保障任务的重中之重。哈师大公寓管理中心提前安排、合理分工,对新生入住的宿舍进行了细致、全面保洁,并与学工处密切沟通,提早确认2013级新生名单,完成了各个学院新生宿舍床位分配工作,并认真填写新生住宿信息登记表,向新生发放住宿卡和寝室钥匙,详细地介绍学生公寓楼的基本情况,同时耐心、细致地回答每一位新生和家长的询问,为他们答疑解惑。迎新期间,公寓管理中心领导深入到各新生公寓进行巡查、协调,解决疑难问题,各公寓24小时不间断的开展接待工作。另外,公寓管理中心还负责新生床上用品、备品、洗涤收费工作,他们精心组织人员,分成若干工作小组,提前1天进驻各校区报到点,认真开展收费工作。 

    为了给学生及家长提供健康安全的饭菜,保证用餐需要,各个食堂做到了餐具和炊具清洗消毒到位、环境卫生整洁到位、食品卫生安全到位,为使广大学生及家长吃到可口的饭菜,新生报到期间,各食堂按照制定的食谱精心烹调,并适当延长供餐时间。保质保量地为新生及家长提供了满意的用餐服务。

    为确保新生报到当天及时进行就餐、洗浴、购买生活用品,保证餐卡方便快捷的发放,哈师大后勤集团办公室一卡通管理中心全体工作人员提前进行数据整理、写卡、办卡、制卡,再将制作好的餐卡发放到新生所在院系。831日,在集团办公室和财务室主任的带领下,由两个部门组成的餐卡存款处工作人员深入到新生报到点,他们顶着炎炎烈日,从早6点到晚6点连续为新生提供充值、咨询等服务。对需要补录及重新制卡的新生提供一对一的服务,直接由工作人员带领到微机室办理新卡,此举得到了新生及其家长的高度赞誉。

    与此同时,哈师大后勤集团各相关部门还做好了开水供应、浴池开放、新生家长接待等服务工作。集团领导纷纷前往各接待地点进行巡查与协调,保障新生接待工作正常进行。整个迎新过程忙而不乱,和谐有序,取得了令人满意的效果。  

 


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