新学期来临,“兵马未动,粮草先行”,后勤工作要早安排、快行动,8月26日,西南民族大学航空港校区后勤集团全体员工提前一周进入工作状态,全力以赴地投入到新学期的后勤工作中去。
后勤无闲月,暑期人更忙
骄阳烈日,热浪袭人。今年暑假,虽是高温肆虐天气,但在校园里每个角落,随处可见后勤的干部职工,他们仍然头顶烈日、挥汗如雨,辛勤工作在一线,在保障在校学生学习、生活的同时,扎扎实实做好暑期饮食供应、新生宿舍清理、宿舍维护、能源供应等方面的工作,打响了一场战高温、抗干旱、赶进度的攻坚战。
为了保障暑期后勤保障工作的有计划、有条理、有进度地按时完成,集团各部门于放假前纷纷“接地气”地拟出暑期部门后勤保障工作安排。在暑期后勤保障工作专题会上,集团领导对暑期工作的完成目标进行了一一说明,要求各干部职工恪尽职守,将暑期后勤保障工作落实到人,落实到时。
饮食保质保量让学生吃得放心
暑假期间,为确保饮食保障工作顺利有序地进行,饮食服务中心按照学校部署,对假期值班食堂物资进货数量、开餐时间、食品卫生等工作进行了统筹安排。并根据学校暑期工作要求及假期时间长、留校学生多、盛夏气温高的特点对假期值班餐厅的工作逐一梳理,每项工作都落实责任,没有丝毫的懈怠。餐饮人员努力克服天气炎热带来的各种困难,在主副食品原材料价格不断攀升的情况下,力争花色品种不打折、伙食质量和服务水平不打折,禁止擅自提高饭菜价格或变相提价。放假期间,学生食堂尤其是一到中午时刻,每天都是一片稠人广众的景象,食堂工作人员也适时加大了食堂餐具、桌凳、地面的清理消毒力度,在确保食品安全卫生的同时更加致力于为就餐学生提供一个良好地就餐环境。
有条不紊做好学生搬迁工作
今年暑期,13个学院共计5134名学生由航空港校区搬迁至武侯校区,为了保证整个搬迁工作安全、稳定和有序进行,公寓服务中心做好了充分的准备,全力服务于学生搬迁。根据《搬迁方案》,中心主要负责搬迁的宣传工作和迁出寝室的清理工作,在6月初,公寓服务中心就协助学校学生处做好了搬迁工作方案的拟定,包括2013年搬迁学生人数的统计确认、搬迁物质的采购等前期准备工作。5134名学生顺利搬迁至武侯校区后,各楼的管理员、值班员、保洁员齐上阵,共同做好搬迁学生钥匙的回收、楼层巡查、寝室清理检查以及清洁卫生工作。确保搬迁工作的顺利完成。
地毯式排查1750间宿舍 让新生住得安心
今年将有7100余名新生入住航空港校区,学生公寓服务中心对航空港校区1750间新生宿舍进行了逐一检查,全部更换门锁,联合能源管理服务中心对电风扇、纱窗、床、衣柜、日光灯等室内设备进行了全面细致的检修,并对新生宿舍的窗帘统一清洗、卫生打扫消毒等工作。目前,新生宿舍的各项准备工作已基本完成,中心的工作人员还将进行拉网式的大排查,确保每一位新生都能住上干净整洁舒适的宿舍。
假期宿舍服务保障工作不放松
假期学生公寓服务保障上,今年留校学生达到2000多人,学生公寓服务中心严格按照公寓开关门时间进行管理,对各公寓值守人员均提出严防安全事故、维护家园温馨的要求。各公寓主管轮流加强24小时值守,备用钥匙由专人负责。针对学校将于2013年8月1日起对航空港校区所有学生宿舍外墙贴瓷砖、对毕业生和搬迁生宿舍进行粉刷,届时施工方将在所有宿舍外进行全面搭架、布网,施工人员将出入学生宿舍,施工期间会对同学们的日常生活带来诸多不便,同时也存在较多安全隐患的情况。为确保各位同学人身安全、财物安全,集团在加大管理人员巡查力度的基础上,联合学生处、保卫处在每一个学生单元内张贴温馨提示,提醒同学们住宿的注意事项,确保假期留校住宿安全有序。
圆满完成暑假日常修缮和专项工作
暑假期间是各项修缮任务开展的集中期,由于时间紧、任务重,几乎每一项工作都要加班加点才能完成。为确保维修任务的顺利完工,能源管理服务中心全体人员放弃休假,展开了一幅战高温、斗酷暑、抓工程、抢维修的战斗画卷。根据学校基建处的统一安排,对艺术学院教学楼群的卫生间阀门进行改造、食堂及澡堂地砖进行维修更换,对教学楼、行政楼、图书馆等处进行屋面防水维护。同时利用假期时间对校区南北区配电房高低压配电设备进行例行检修、清洗南北校区食堂的油烟抽排管道、配合续建指挥部对南区中水站的设备进行了更新、为假期留校学生开放了南区开水房和浴室提供洗浴服务,保质保量完成了十余项暑期任务。
一值守二清洁三美化 打造优美舒适校园环境
暑期,校园物业服务中心开放了博才楼、明德楼、琴韵楼、神韵楼部分楼层供学生学习,并加强值守,给在校学生提供一个安心自习的学习环境;对北区运动场全天开放,在规定时间内开放了南区网球场、运动场和游泳池,以便上完自习的学生在运动中释放自我,规律作息。此外,部门还对图书馆、教学楼、行政楼等区域进行了全面的地面清洗,利用假期在校园内种植观赏植物,为新学期返校的学生提供优美舒适的校园环境。
多举措卫生防疫确保校园卫生安全零事故
食品安全与卫生防疫中心于暑假期间坚持做好了发热日报和腹泻周报工作;对校园内传染病情况进行搜集,调查,网报,防控;中心工作人员定时对暑期经营的食堂食品安全卫生进行监督、指导。鉴于目前结核病在国内各种病例中受高度重视程度,中心加大了校园结核病监控力度,通过定期电话摸查结核病学生的坚持用药情况,身体是否有不良反应,是否坚持定期检查情况,及时了解暑期回家的结核病学生的治疗状态。
24小时服务电话为新生解难答疑
由于初次离家来到成都学习的新生来自全国各地,这也造成了许多家长的担心,开学前便成了各类来电咨询最集中的时期。在集团办公楼值班室里,值班员正在接听来电咨询,很多是关于新生及家长们询问关于起居生活相关的问题,办公室工作人员坚守24小时接听询问,认真耐心地回答新生及家长的生活问题,让即将来我校就读的莘莘学子因为我们的耐心、贴心、爱心更多一份憧憬、多一份欣然,不仅塑造了学校对外的好形象,也塑造了航空港校区后勤集团一如既往的好形象。暑假,85700808、85700909两部热线电话几乎没有停止过呼叫,据不完全统计,今年暑假2部热线服务电话接到新生咨询约560例。
提前一周进入工作状态,做好新学期准备工作
新学期开学准备工作既是一项常规工作,也是对后勤各项工作的一次全面检验。为精心做好各项开学准备工作,航空港校区后勤集团全面部署新学期各项开学准备工作,要求各部门对新学期开学准备工作要做到:把握好工作的各个环节;要以人为本,精心准备,仔细查找梳理存在的问题并重点解决影响开学的突出问题,确保开学后学生顺利入住就餐,教学工作正常开展;要责任落实到人,把工作做细,做精,避免出现不必要的失误和矛盾;要各司其职,加强协作。各部门要加强联系与沟通,建立良好、有效的协调机制,齐心协力做好各项开学准备工作,8月26日起,集团全体职工便提前一星期,迅速融入工作状态,按照“保障靠前到位,服务细致周到”的工作要求,积极做好各项开学准备工作。
做好安全工作是一切后勤保障工作的前提。为确保返校师生的学习、生活及工作环境舒适安全,集团各部门采取了区域到人、部门核查的方式,对各个后勤服务区域及设施设备进行了全面的检查,各部门纷纷制定开学前完善保障计划,力求在本周内定人员、定时间、定任务,周全做好开学前准备工作。食堂员工提前上班打扫卫生,清洗厨具餐具,整理桌椅,购买各种饮食原材料,确保开学餐饮服务的正常供应;物业服务中心组织员工对教学楼、实验大楼、图书馆、学生宿舍、行政楼、运动场等进行了全面清扫,对设施设备、教室电风扇和照明灯逐一进行了检查,确保教学工作顺利进行;能源管理服务中心对供水供电设备进行了全面检测和维护。集团领导还亲自到各工作站点对暑假期间的大型维修项目、水电供应和卫生状况等进行了全面检查,确保开学前各项准备工作落实到位。
新学期、新开端、新起点。后勤人以服务求支持,以贡献求发展,航空港校区后勤集团将始终按照学校事业发展要求,扎实工作、开拓创新、锐意进取,努力构建师生满意、和谐发展的后勤。