7月10日，河海大学后勤管理处、保卫处等后勤部门负责人、部门工会负责人与学校教代会有关提案代表，就教职提案事宜进行了一次面对面的座谈和沟通，为及时、有效处理教代会提案做好铺垫。

    据了解，该校后勤部门非常重视广大教职员工的民意。2013年，仅后勤管理处收到教职员工提案15份，涉及到维修、医疗和食堂等民生问题。为全面了解提案人的真实想法，提高办理提案质量，后勤部门向提案领导小组提出——在正式回复提案前，与提案人进行一次面对面的沟通。

    在当天的座谈和沟通会上，后勤管理处郭祥林处长以“能落实的尽快落实解决，暂不能解决的尽量通过沟通、协调处理”的工作态度，对15份提案一一做了口头解答。对于自行车棚、实验室维修、班车点候车棚等方面的问题，已进行现场调研，并与相关部门沟通，提出明确的解决方案及实施步骤；对于医疗、食堂涉及到学校政策调整方面的问题，与提案人进行了交流并达成了共识。保卫处李枫处长就有关车辆收费系统提案进行了解释和说明,并对提案人表示感谢，希望各位提案人一如既往地关心、支持学校后勤工作，提出更多更好的意见和建议。 

    提案沟通会上，大家畅所欲言，气氛和谐。该校后勤部门采用独特的座谈会形式办理提案，得到了代表们的一致认可和赞许，也为职能部门与代表加强沟通、交流搭建了一个很好的平台。