一年一度的毕业生离校工作于6月正式拉开帷幕。为了切实做好这项工作,确保毕业生能安全、愉快、文明地离开学校,后勤员全心投入到这项工作中。
浙江工业大学2013届本科毕业生毕业典礼在屏峰校区体育大馆举行。在这4000多名学子离校的前几日物业服务中心就忙开了,为了毕业典礼顺利召开,综合会务服务部和教学区服务部的员工们精心布署,细心实施,并指派专人进行现场指挥、调度,从20号开始在室内室外横幅悬挂23条,体育大馆内铺设地胶板28卷、搬运主席台椅子9张和演讲台1个,搭建领奖台1处,及摆放410张小塑料凳在中心位置。同时进行的还有毕业生的行李托运工作,物业服务中心提前联系了物流公司进行收发打包行李工作,为毕业生离校提供了便利。
饮食服务中心则为2013届研究生毕业冷餐会提前部署,精心制定冷餐会菜单,落实各个服务环节。西点部全体员工及其他各食堂员工放弃休息时间,新鲜制作各类蛋糕、酥饼等茶歇小点,准备多种时令水果及不同种类的饮料供师生选择。考虑到天气炎热,饮服中心还准备了冰块、电扇给场地降温。美味精致的点心,新鲜现切的水果,凉爽通风的环境,饮服中心力求面面俱到,在各方面为师生提供更好的服务。
因今年学校的期末考试和毕业生离校比往年晚,公寓服务中心在时间紧任务重的情况下,积极制定床位调整方案。朝晖社区完成2600多名毕业生的离校工作,并且在3天内完成对朝晖校区1500多名学生的宿舍调整工作,进而保证7月份从屏峰校区返回的1900多名学生的入住工作;屏峰社区服务部做好4078人毕业生离校及3930人6调4床位调整工作,确保服务工作有序开展,尤其对本校考上研究生新生、延长学制学生的续住管理工作。
此外,为确保毕业生离校期间各项工作顺利进行,公寓服务中心朝晖社区服务部和屏峰社区服务部门早早地安排部门主管及管理员每天在夜间对公寓进行安全巡查,同时紧抓安全培训、宣传和检查落实工作。部门对所有员工进行了消防安全知识培训, 并在所有公寓楼公共部位张贴学生公寓安全提醒,提醒所有员工和学生提高治安和消防安全意识,进一步增强学生公寓的安全防范工作,防止和处理突发性事件的发生。
在全体员工的共同努力下,毕业生离校工作文明、安全、紧张、有序。