6月21日下午，后勤服务总公司、总务处第二届职工代表大会暨后勤分工会第三届会员代表大会第一次会议在下沙校区公司二楼培训教室召开，来自公司12个中心（办公室）、校医院的80名正式代表参加会议，校工会主席钱波应邀出席并致辞。会议由后勤直属党总支书记张武标主持。

    钱波致代表校工会对后勤双代会的召开表示祝贺，她对后勤分工会在推进民主管理、服务大局、服务职工、维护职工权益、非事业编制员工入会等方面所做的努力表示了肯定，并希望新一届后勤分工会委员会围绕学校和校工会工作重点，努力把后勤分工会建设成学习型、服务型、创新型的工人阶级组织。

    根据大会议程，会议听取并通过了后勤服务总公司总经理、总务处处长冯伟明作的工作报告，报告对后勤服务总公司、总务处2012年的工作作了全面回顾，对2013年工作作了展望。报告指出2012年是后勤改革发展极其重要的一年。上半年，公共事务处作为甲方，后勤服务总公司作为乙方分别承担学校后勤管理服务的各项内容，下半年，按照学校机构改革的调整，撤销公共事务处成立总务处，后勤服务总公司、总务处合署运行。后勤班子坚持在发展中融合的理念，逐步推进和理顺合署运行的新模式，坚持以科学发展观为指导，紧紧围绕学校中心工作，强管理、保稳定、抓安全、谋发展、促转变、惠民生、转作风，全面做好学校后勤服务保障工作。

    会议听取并通过了后勤分工会副主席许建立作的分工会工作报告。报告指出后勤分工会在校党委、校工会的正确领导下，在后勤党政领导及全体员工的大力支持下，贯彻落实科学发展观，紧扣后勤发展稳定的脉搏，认真落实各项决策部署，与后勤同轴共转，同心共鸣，在大局中发挥作用，在发展中凸显作为，在推进民主管理、服务大局、服务职工、维护职工权益等方面做出了积极的探索，工会工作总体水平不断提高，各项工作取得了新的进展，为员工队伍的稳定和后勤的和谐发展，做出了积极贡献。

    根据大会议程，大会选举产生了新一届后勤服务总公司、总务处教代会组长联席会暨后勤分工会委员会。会议圆满完成了各项议程，在国际歌中胜利闭幕。