5月3日上午9:00时，长江师范学院副校长袁革率领安全管理处处长高志解、校园规划与建设处处长秦家顺等职能部门负责人到李渡教职工师苑小区进行实地考察。

    袁校长一行首先了解了教职工小区房屋出租成办公司或培训班、出售给校外人员及安全工作等相关情况，察看了小区车辆停放管理、屋面花园及搭建雨棚情况。在考察中，袁校长十分赞赏小区的环境，他认为绿化面积大，鸟语花香，是一个宜居小区。考察结束后，袁校长一行在后勤服务集团317会议室召开了座谈会。

    会上，安全管理处处长高志解就出租房提出了建议，他认为应加强与工商、综合执法、公安机关等地方职能部门的联系，掌握承租（暂住）人口的基本信息。校园规划与建设处秦家顺处长认为集资房的功能是居住而不能用作商用，对于私自搭建屋面花园应予以制止，房屋买卖属于业主私人行为，校方不予认可。后勤服务集团姚成强总经理就小区的管理难度、安全工作做了汇报，建议从学校层面来总体管控。

在听取了几个职能部门负责人的意见和建议之后，袁校长对小区管理工作提出了几点要求：一是开展调查，摸清入住人员的具体信息，形成调查报告；二是集团根据调查报告，会同相关职能部门商议后，从学校层面拟订一个关于加强小区管理的通知；三是健全管理，规范出租房的管理，严控房屋出售，禁止乱搭乱建，建议门卫纳入保卫处统一管理，加强车辆管理。