从2013年1月1日起,上海高校的学生公寓管理和服务,将有章可循、有规可依、有据可引。2012年12月31日上午,由上海市质量技术监督局与上海市教育委员会共同主办的《高等学校学生公寓管理服务规范》新闻发布会在上海财经大学博思大酒店举行。我国第一部高等学校学生公寓管理服务方面的地方标准正式面世。
新闻发布会由公寓物业管理专业委员会主任柏志成主持,会议简单而隆重,上海市质量技术监督局标准化处长陶粮民宣读了标准发布的文件,副局长沈伟民介绍了《规范》的制定背景和意义。他提出,用标准化的手段促进教育的发展是质监局一直努力的目标,高等教育的发展更需要规范化、科学化、专业化的管理。该《规范》填补了国内学生公寓管理的空白,为国家制定相应的规范奠定了基础。未来,质监局将与市教委一起,积极组织开展上海高校标准化学生公寓示范学校试点工作,希望大家积极申报、争取,共同提高管理水平。他还指出,作为一个新的标准,《规范》是基本要求,发布实施后还要用3-5年的时间进行评估和修缮,不断完善和改进,最终成熟。
上海市学校后勤协会常务副会长兼秘书长成冠润介绍了《规范》的主要内容:共设12章23节,主要包括公寓管理与服务的范围、规范性引用文件、术语和定义、基本要求、配套设施、日常管理、安全管理、能源管理、服务要求、思想文化教育、突发公共事件应对、管理服务评估与改进等,涵盖学生公寓管理和服务方面的所有内容。这些都是高等学校学生公寓管理和服务的关键要素,是学生公寓管理服务工作的基础和基本要求。这些内容,不仅联系高校学生公寓“管物”的工作,规范了学生公寓物业的标准化服务,也与高校教学改革发展、服务学生身心健康成长等重要功能紧密联系,充分体现了高校学生公寓的“育人”特色。《规范》具有创新性、前瞻性、适用性和可操作性。他还总结了该标准具备的六大特点:1、把日常工作和学生行为养成、行为指导作为管理服务的主要内容;2、管理人员和学生双向互动,双向尊重;3、对精细化管理和人性化服务作了量化;4、明确了禁止性规定,确保学生安全;5、对公寓管理科学评估的行业标准化;6、具有前瞻性和可操作性。
上海市教卫党委副秘书长曹荣瑞到会并作重要讲话。他说,《规范》在2012年的最后一天发布,意义深远。它填补了国内学生公寓管理标准化建设的空白,是上海高校学生公寓管理新的进展,也是新的台阶。他代表上海市教委对质监局在《规范》的制定过程中给予的支持和指导表示感谢,对《规范》编写组、上海市学校后勤协会表示敬意。对于《规范》的推进工作,他提了三点希望。第一,希望高校以此为契机,总结经验,一手抓规范,一手抓创新。第二,希望协会以此为契机,进一步做好桥梁、纽带,搭建平台。第三,希望有关职能部门以此为契机,深入调研高校公寓服务。
发布会还设记者提问环节,来自上海教育电视台、文汇报、新闻晨报等30家媒体关注的焦点主要是《规范》的落实、监管以及内容中的禁止性规定,如学生公寓内不得使用燃气炉、酒精炉、蜡烛等明火器具。上海市教委学校后勤保卫处处长王立慷首先回答了记者的问题,他认为标准的监管有两个方面,政府职能部门和行业组织,也就后保处和学校后勤协会。学生公寓是集体场所,禁止使用一些安全隐患较大的器具是为了确保大家的安全,政府一直进行疏堵结合的办法,学校也从硬件和软件上想办法改善学生的生活环境。如安装空调、浴室提供吹风机等等。特别是随着科学技术的发展,很多学校引进了用电远程监控系统,能识别恶性电器并自动断电保护。
经过十多年的高校后勤社会化改革,上海市的高等学校后勤面貌发生了很大的变化。目前,上海的各类高校有68所,在校大学生约有63万人,其中在高校学生公寓住宿的学生有近50万人。而在这个50万人的学生群体中,独生子女又占了近65%。
高校学生公寓不仅是学生的生活栖息地,也是学生课外学习的静谧港湾,更是学生良好行为养成的重要课堂。目前,各高校在学生公寓的管理上有多种途径和模式:有学校后勤部门管理的,有学生工作部门管理的,也有学校设置专门机构或聘请物业管理公司管理的等等。在这种多元化、多渠道的管理模式下,必须要有一个行业标准来指导和规范学生公寓的管理和服务。
为了进一步规范高校学生公寓的管理服务工作,全面提高上海市高校学生公寓的管理服务水平,在上海市教委的关心和领导下,在上海市学校后勤协会的具体指导下,学校后勤协会公寓物业管理专业委员会于2010年4月成立起草小组,组织起草《高等学校学生公寓管理服务规范》(以下简称《规范》)。《规范》的起草单位包括上海生乐物业管理有限公司、上海财经大学、上海大学、上海海洋大学等四家单位。在历时两年多的编写过程中,起草小组多次组织高校师生召开专题座谈会,广泛征求意见。先后听取了上海市近六十所高校师生代表、服务单位、管理机构和学校领导的意见。在此期间,起草小组成员还分赴北京、天津、黑龙江、广东等地高校考察和调研,了解他们的情况、汲取他们的经验、听取他们的意见。经过十余稿的修改,终于形成了现在的这部《规范》,她是上海高校学生公寓管理和服务人员集团智慧的结晶。
上海市学校后勤协会希望借助《规范》在上海高校学生公寓管理服务中的实际应用,将《规范》以服务学生为主导,使学生公寓管理服务纳入法制化、规范化和科学化的轨道,更好地彰显学生公寓“管理育人、服务育人、环境育人”的独特功能,进一步推动学生公寓管理工作再上新台阶。