为保障60周年校庆顺利进行,交通运输服务中心,主动与校庆办及各接待组沟通来宾信息,确认用车需求,制订工作预案。交通运输服务中心采取动态管理的方法,随时更新信息,主动与各部门、志愿者联系,确保运行方案具体有效。相关人员到交警部门联系协调,报送校庆期间各项活动,行车路线图,就警车开道、易堵路段交警疏导等事宜进行协商。
车辆运输方面,除交通运输服务中心15辆自有车外,借用社会各种车辆30余台,确保校庆期间的用车需求。交通运输中心事先对司机进行了集中培训,让他们了解宾馆、校内及周边环境、校庆会场位置、行车路线和路况等,确定了车辆停靠时间、地点、行车路线;制定了应急预案,以应对道路堵塞、车辆抛锚、交通事故等突发事件,以确保接送宾客的安全、及时和便捷。
交通运输中心在前湖校区设立了车辆指挥调度中心,按照接送站时刻表,统筹计划,统一有序合理安排车辆,顺利完成了校庆的接待用车等各项任务,得到校友普遍认可。此次校庆校友、嘉宾接送站,往返于新老校区之间参观,各种的联谊会、座谈会等活动,共投入使用轿车、商务车、考斯特、中巴车、大客车近498余台次,接送校友、嘉宾1.1万余人次。行程2.6万余公里。受理、处置用车电话日均达到980个。在60周年校庆活动进行过程中,交通运输服务时刻保持与校庆办公室、各接待组及机场、火车站、宾馆等现场的联系,及时调整,及时发车,保证了交通运输的安全、高效和有序。为60周年校庆各项活动的顺利开展提供了坚强有力的后勤交通运输服务保障。