为了更好地服务2012级新生,确保迎新工作顺利、安全、有序。按照学校部署,后勤提早准备,在暑期期间,提前做好了后勤基础设备设施的检查、部分维修和改造,食品安全卫生自查、校园绿化美化、商品储备等新学期准备工作,确保了新学期开学和新生入校的后勤保障平稳有力。
(一)公寓入住 温馨如家
新生的入住,是后勤迎新工作的重中之重,自7月份起,公寓中心就开始加班加点对学生公寓的资源进行调配,并完成对学生公寓调整、维修、清理工作。为了让新生能及时入住,中心专门在楼幢聚集点百果苑4幢、男生院、女生院、新公寓1幢集中发放公寓床上用品,在各公寓楼一层大厅里,为新生办住宿登记,发放钥匙等,并耐心、细致地回答每一位新生及家长的询问,还在大厅里准备好饮用水供学生家长饮用。热情、周到的服务让初到学校的新生倍感如家的温暖。
(二)准备充足 菜肴多样
新生入学,用餐问题是最为关心的事情之一,饮食服务公司早在暑期就对食堂内所有机械设备进行了全面检修、保养和改造。迎新前夕,公司再次对个食堂及周边环境做了检查,把好卫生关、口味关、质量关、服务关,做到有备无患。为尽量满足全国各地学生的不同口味,食堂师傅们合理安排食材,做到菜式花样繁多、荤素搭配合理,保证营养健康,并根据新生报到人数,随时增加花色品种和数量,力求确保每一位到校的新生和家长随时能及时吃上热腾腾的饭菜。
(三)收费发卡 井然有序
后勤承担了学生书本费、公寓用品费及饭卡的收费和发放工作,财务部门提前与银行联系,专门从集团各个单位抽调人员协同进行收费工作。饭卡则是按各个教学院的报到人数提前准备好,新生报到时工作人员分配到不同的教学院进行发放。整个工作过程安排得当、秩序井然。
(四) 物业保障 全面有力
为了更好做好迎新工作,物业管理公司迎新前夕加强了全校供电设施检查和维修;加派了人员维持校园环境整洁干净;检测维修了教室桌椅、卫生间、楼道等楼内设施,并提前在篮球馆报到处布置好桌椅、安装好电源,为迎新做好了保障服务工作。
(五)校内购物 方便快捷
为保证新生生活必需品充足的供应,商贸公司利用暑期提前完成了新生各类生活学习用品等物资的采购、调运、装包等工作,备足货源,在指定区域划定了物品发放点,新生不用走出校门即可备齐学习生活用品,既方便又快捷。同时,教材发行部也提前安排好了新生教材的发放工作,方便新生及时领到教材。
(六)新生体检 细致入微
校医院组织专业医务人员对报到所有新生进行全面体检,体检流程方便简洁,人员分工明确,充分保障了新生入校以后的身体健康。体检现场,刚刚动完手术的王庆院长因还未完全恢复坐都不能坐,只能一直站立着为大家服务,还有患重感冒的吴庆华医生全程带着口罩一丝不苟地给同学们检查,王克利医生即将退休,但仍坚持在工作第一线。他们的敬业精神受到了同学们的好评,
经过暑假和迎新期间全体后勤员工辛勤付出,学校2012年秋季新学期新生的后勤接待任务圆满完成,后勤人用自己辛勤的付出和汗水再一次践行着“全心全意服好务”的服务宗旨。