9月7日至9日为新生报到时间,湖北经济学院后勤集团圆满完成了迎新工作。根据学校迎新工作会议精神及《2012年新生入学工作安排》,后勤集团高度重视,成立迎新工作专班,下设9个工作小组。认真制定迎新工作方案,组织各相关部门召开迎新专题工作会议,精心部署,将工作落实到岗到人,保证各项工作有条不紊的展开。工作专班抓好迎新前和迎新期间各项工作的检查、督办工作,并做好应急预案。
领导重视:高效处理突发事件
迎新期间,工作专班顶着酷暑多次到现场检查和指导工作,对人流量大的部位进行重点检查。在一次检查中,工作组发现大学生活动中心(新生集中缴费点)厕所某个蹲位因使用频繁被堵,于是迅速召集校园保洁组和建筑修缮保障组工作人员进行疏通,确保了新生及家长有个清新的报到环境。8日晚上,突降大雨。9日早晨,工作组早早就在校园里检查,发现通往竹苑的路上一处积水较深,给学生及家长通行造成不便,于是立即组织建筑修缮组打洞疏通,加大排水量;校园保洁组积极清扫污水、污泥。积水处理完毕后,方便了新生及家长通行。
悉心服务:营造宾至如归的氛围
物资采供组和饮食服务保障组提前做好饮食物资储备,确保伙食供应安全、卫生、充足。今年报到新生8千多人,据不完全统计,陪同的家长约有万余人。迎新期间物资采供组和饮食服务保障组工作人员满负荷工作,为全校约4万多师生、家长提供了热情、温馨的餐饮服务。各食堂精心制作的就餐指示牌、菜单、价格表,工作人员的微笑服务,可口的饭菜,为新生及家长营造了宾至如归的氛围。
后勤迎新值班点主要为新生及家长提供各项咨询服务,并做好新生家长的住宿安排。为了方便家长,值班点迎新期间每晚值班到10点,为近百名家长解决了住宿。商贸与通信保障组做好了校内商户监管,规范商户经营,维护了师生、家长的合法权益。
通力合作:创造整洁、有序、祥和的校园环境
校园保洁组负责做好校内各迎新接待点、集中报到点、缴费点等报到现场的帐篷搭建、所需的桌椅摆放以及茶水供应。迎新期间,该组加大校园保洁力度,增派人员加强重点部位的保洁工作,并利用保洁车做好全天候环境保洁,为师生、家长展示了整洁的校园风貌。绿化保障组在学校重点部位布花造景,为学校营造热烈、喜庆的气氛。水电保障组提前与供水供电部门做好衔接,做好线路检修工作。为校内院系接待点、集中报到点、缴费处架设好线路、提供插排,确保校内新生报到现场用电及院系接待点晚上照明、开学典礼、阅兵仪式等现场用电保障;确保了各用水部位的用水保障。
后勤车辆保障组提前为车辆做好检修工作,保证车况良好。迎新期间,他们为新生及家长提供免费乘坐电瓶车服务,每天用洒水车对路面进行除尘,并做好24小时救护车待命工作。建筑修缮保障组做好公共建筑维修和国旗旗杆的检修,确保开学典礼、阅兵仪式顺利进行。
在迎新工作中,后勤集团全体员工齐心协力,以热情的态度,精诚、优质的服务顺利、高效、圆满地完成了新生及家长接待的各项任务。为新生更好地融入校园生活奠定了坚实的基础。