9月6-10日,是上海外国语大学2012级新生的报到日。在分管副校长的关心下,在后勤干部职工的共同努力下,各部门通力协作,有条不紊地完成了我校1492余名2012级新生报到工作,报到率为99.2%。
为切实做好2012级迎新工作,向新生、新生家长充分展示学校和后勤的服务水平和良好形象,让新生安心,家长舒心,学校放心,后勤中心提前安排,专门召开迎新工作会议,按照学校迎新日程安排和要求,统一部署落实新生入住、行李托运、餐饮供应等各项迎新保障工作。学校领导高度重视一年一度的迎新工作,迎新期间,曹德明校长和周承副校长等学校领导分别到迎新现场视察指导工作。周承副校长于9月6日上午专程到迎新工作所涉及的松江各部门和各个重点环节去实地查看,并要求后勤干部职工统筹周密做好安排,全力以赴做好迎新工作。曹德明校长于9月10日上午深入松江学生公寓看望新生,亲切地关心了新生及家长来校的感受,详细询问了新生住宿、生活等情况,并热情慰问了负责迎新的后勤工作人员,表示学校将以优质的教学质量和良好的服务,为学生提供一个优质的学习和生活环境。
后勤中心本着“把方便留给新生”的工作目标,从细节入手,从迎新点设置到人员分工,从报到流程到宿舍安排,保证新生报到手续方便快捷。新生入校前,后勤中心前期做了大量准备工作,完成了对松江学生公寓的调整、维修、清理工作;根据今年录取男生比往年多100多人的实际情况,妥善调整安排所有新生的寝室;在7、8月份暑期期间,加紧工期对松江食堂进行全方位改建,对保温、厨房设备、食堂管道等全部予以更新,以崭新的面貌迎接新生的到来;
9月8-10日集中迎新期间,总经理张德秋、总支书记张明等后勤领导同赴迎新现场,进行现场协调和调度。后勤中心连续三天在学生公寓33号楼集中设接待点迎接新生,工作人员一大早便各就各位,开始了紧张而有序的工作。根据往年工作的经验,按新生所在院系将人数平均分成三组工作人员,快捷有序地为新生办理住宿登记,以减少学生办理住宿手续的时间。面对新生和家长提出住宿、就餐、生活等各类具体问题,工作人员均给予耐心细致的解答,让新生能尽快入住,安顿下来。
松江食堂根据新生及家长不同口味及不同层面的需求,精心制作了美味可口、花样繁多的菜肴,根据新生报到人数,随时增加花色品种和数量,力求确保每一位到校的新生和家长都能及时吃上热腾腾的饭菜。松江学生公寓设专人值班,学生即便晚上抵校也能顺利入住公寓,保证迎新工作不间断,免除了家长的后顾之忧。松江小别墅为了满足新生家长的住宿需要,安排了多种规格的房间,提供干净舒适的住宿环境。综合服务部每年开学都要承担大量的新生行李托运任务,今年从8月31日起,就已开始将第一批新生行李由上海火车站和上海南站安全运送到了松江校区,截稿前,已运送行李约约10余车400多件。为了便于查找和发放,松江学生公寓工作人员将行李按就近的原则分别放置到学生公寓本科新生和松江小别墅研究生新生两处行李间;同时,为了确保每一件行李都能安全及时递送到学生们的手中,专门安排人员进行全天候值班。
迎新期间,后勤中心充分发扬后勤人“服务到位、保障有力”的优良传统,奋战在迎新工作的第一线,确保了新生入校的后勤保障平稳有力。