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统筹布置，通力协作，黑龙江大学后勤保障处全力做好迎新筹备工作
日期：2012-09-04来源：
按照黑龙江大学迎新工作部署和要求，黑龙江大学后勤保障处以“高效、平稳、有序”为原则，“早开始、早着手”，充分利用暑假时间，积极开展各项迎新生筹备工作，全力以赴做好2012级新生入学后勤保障工作。
一、充分利用暑假时间，抢前抓早做好开学准备
为了尽量不影响广大师生的正常学习、工作和生活，后勤各有关部门充分利用暑假时间开展各项筹备工作。暑假期间，饮食中心在确保近千名留校师生餐饮保障的前提下，圆满完成了新疆教育局考察团清真餐的接待任务，并利用暑假积极做好各食堂维修工作；学生公寓统筹安排新生寝室筹备工作，全力协调各新生楼宇的维修工作，全员上阵做好新生公寓卫生清理、寝具配备、设施排查等工作；修缮科、工程科、维修中心等部门通力协作，有序开展工程招投标、施工、检验等工作，确保新生楼宇大修及各项民生工程维修改造稳步推进；物业中心在新生入学前，对校园环境、教学楼宇进行了彻底清理，并对教学桌椅进行了维修，同时派出多名保洁员支援新生公寓进行卫生清理工作；水电中心、供热中心暑期对校园路灯、供热管道、水管线进行了检修、维护，确保新学期水电平稳供应；运输中心假期统筹车辆安排，满足了学校各类用车需求；生活中心为了做好留校学生的洗浴、打开水服务，对学生浴池、开水房的开放时间进行了调整，并开展了零小修工作；接待中心、丽泽园餐厅全力做好各类会议的接待工作；商服中心利用开学前的时间，做好进货工作，确保超市货品充足、按时开业；质量监察科、安全管理科假期期间重点对校园内各项施工工程进行了检查，确保施工规范和工程质量。
二、召开迎新专项部署会，加强开学前迎新检查工作
迎新工作是黑龙江大学后勤保障处历年的重点工作之一，处领导高度重视，精心部署各项工作。8月21日、24日，后勤处先后召开了两次迎新工作专项会，重点部署了迎新准备工作。会上，对迎新相关工作做出明确指示，要求各相关部门充分借鉴历年迎新接待经验，早作动员、科学安排，确保各项迎新筹备工作落实到位。会上，进一步明确了各部门的工作任务和要求，对新生住宿接待、迎新场地布置、车辆安排、食堂饭菜质量、浴池及开水房开放时间调整、商服摊位设置、留学生公寓住宿接待、丽泽园餐厅盒饭制作等工作进行了详细规划，确保迎新工作的平稳、有序开展。为确保迎新接待工作万无一失，8月23日后勤处组成了两个检查组，分别对学生公寓、校园环境进行了联合检查，检查组由工程科、质量监察科、修缮科、公寓中心、物业中心、维修中心、爱卫会办公室、校园管理科、党委办公室等部门领导和工作人员组成，检查组利用一上午的时间对各个区域进行了细致检查，并形成了检查记录上报处领导。为了做好落实工作，处领导于8月25日对存在问题的区域进行了复查，并现场指挥整改。
三、各司其职，团结协作，全力以赴迎新生
（一）高效完成新生住宿安排。今年学生公寓房源相对紧张，公寓中心与各学院积极沟通协调，几经修改，制订了详细周到的宿舍分配方案，于8月24日制作完成新生住宿信息登记表、新生住宿分布图等相关材料，并将住宿方案发到每个学院辅导员手中。
（二）抓紧做好迎新场地布置。学校迎新场地布置是物业管理中心历年迎新工作的常规任务。物业管理中心汲取历年经验，组成专项工作小组，由主任、副主任带队到体育馆、汇文楼等关键部位，紧凑有序地完成了迎新场地布置任务。8月27日晚17时，物业中心接到紧急工作任务，为了做好迎新期间防暴雨工作，组织20余名员工连夜对体育馆场地进行了布置，积极做好迎新场地的防滑措施。
（三）加班加点完成餐卡、洗浴卡录入工作。每年餐卡、洗浴卡录入工作都是时间紧、任务重的一项任务，由于每年的新生准确名单都在新生入学前五天时间给到饮食中心、生活中心手中，而制作完成的餐卡、洗浴卡又务必在新生入学前两天发放到各新生辅导员手中，所以制作16000余张餐卡、洗浴卡的时间仅有2-3天时间。因此，每年饮食中心、生活中心及财务相关人员都需连夜赶制餐卡、洗浴卡，并要确保卡片制作的准确性。
（四）确保迎新餐饮保障。迎新期间，学生食堂将迎来四万余名新生及家长的餐饮接待任务。为了做好餐饮保障，饮食中心对饭菜花色、品种下了大功夫，并设置了两个全天开放的食堂；丽泽园餐厅承担了学校迎新工作人员盒饭供应的任务，迎新期间总计需制作盒饭约2000份；接待中心承担了处内各相关部门的盒饭供应工作。各餐饮部门为了做好筹备工作，积极做好备料工作，在确保正常接待任务的前提下，抽调人员保质保量完成迎新期间的餐饮保障。
（五）有序安排车辆运输。今年，运输中心共准备了9辆校车迎新生。为了确保车辆安排有序、运行安全，运输中心提前召开了专项会议，对驾驶员进行了安全教育，并对车辆线路、时间衔接等工作进行了周密部署。迎新期间，每辆车大约需要往返9次，晚上10点之后还会预留车辆接送到站的新生。
（六）加强工程施工管理。目前，学校尚有多项工程正在施工。为了确保迎新期间的安全工作，后勤处修缮科、工程科、质量监察科、校园管理科、安全科等部门每日都安排工作人员在施工现场检查，督促做好安全生产工作。维修中心紧密围绕迎新工作重点，维修工人全面铺开，加班加点完成新生公寓及校园零小修、急修工作。
后勤各部门为新学期的到来紧张有序的进行各项准备工作，全力确保迎新工作的顺利进行。
