后勤动态

江苏师范大学学生公寓服务中心扎实做好毕业生离校工作

作者:江苏师范大学后勤集团日期:2012-06-28来源:

 

      2012年江苏师范大学泉山校区和云龙校区的各类毕业生共计5000余人,为保证毕业生能够平安、顺利地离开学校,按照学校要求,后勤集团学生公寓服务中心提前准备、精心组织、加班加点,认真细化落实毕业生离校各环节,制定了详细的毕业生离校工作安排,做到层层落实、责任到人。各校区于6月6日、7日分别召开管理服务人员动员会,传达了“江苏师范大学2012届毕业生离校须知”、“江苏师范大学2012届毕业生离校日程安排”等相关文件,并就毕业生离校相关工作进行了具体布置和落实。
      “挥手道珍重,昂首笑春风,情留校园里,心系大天地”,为了切实做好毕业生离校宣传,各校区充分利用电子大屏、宣传栏、横幅、小黑板发布毕业生离校须知、工作安排、离宿公物验收退房程序、温馨提示等;制作了“毕业生文明离宿倡议”宣传板,宣传学校对毕业生的寄托、关怀和希望;公寓管理服务人员走进毕业生宿舍,与同学们谈心、交流,要求同学们做到文明离校、不要损坏公共设施、保管好自己的物品。
      在宿舍公物验收过程中,各校区还针对毕业生分布情况推出了贴心上门服务。从6月上旬开始,各值班室服务人员主动到学生宿舍给学生提供公寓验收服务,让学生足不出室,很快可以办好公物初验手续;在公寓复验、退房阶段,各楼公布了服务人员手机号,学生只需拨打一个电话,服务人员便上门验收;中心办公室安排专人为毕业生办理离校盖章手续,同时为丢失饮水机的宿舍开具证明,解决了同学们后顾之忧。
      毕业生离校期间,学生公寓服务中心实行了全天候值班制度,全体员工坚守岗位。各毕业生楼增加人员,加强值班、加强巡视,对进出公寓的物品进行登记,确保了公寓的安全。管理人员坚持现场办公,为学生提供耐心、细致、热情的服务,积极与学校学工部门进行沟通协调,及时解决毕业生提出的要求。热情周到、方便快捷的服务工作,帮助毕业生安全、文明、有序、顺利离校,受到学生的欢迎和好评。
      目前,学生公寓服务中心正抓紧时间积极组织人员对空出的宿舍进行卫生清理和零星维修,确保开学新生入住。

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