为有效监督、监管商贸公司物资采购工作,近日,浙农林大后勤集团财务部工作人员随同商贸公司采购小组赴杭州,对相关商品的采购工作进行全程参与及监督。
此次物资采购,一是对本学期销量大的自采物资进行补缺;二是为做好新学期迎新商品的供应,通过分析归整历年畅销的迎新商品,进行市场调查,拟定采购方案。
采购过程中,采购小组首先根据各门店的销售信息、要货订单、销售方案和预估销售量,对畅销商品及在整个类别中销量居前的几类商品进行了市场调查,通过对同类商品不同供应商的询价、比价、议价,进行系统的、有目的地收集市场信息,并做好记录工作。随后,采购小组根据市场商品信息的收集,通过货比三家,对部分小家电(电扇、台灯、吹风机等)、白杂货(拖鞋、袜子、梳子等)及一些塑料制品类商品进行现场订货。
浙农林大后勤集团财务部对此次采购工作进行了全程监督。这对有效推进财务管理对商贸物资采购工作从“制度是否落实、决策是否程序”理论性监督向着“运作是否规范、监督是否到位”的操作性监管的进一步深入,从而使公司的采购工作向着“集约化、规范化、有序化、健康化”的方向努力发展。